Assistant Administratif et Comptable H/F

Ass Tutelaire des Majeurs Proteges Var

Au sein de l'ATMP du VAR une assistante administrative comptable est affectée à la structure administrative, et chargée de missions habituelles et occasionnelles, orientées autour de la tenue des comptes des Majeurs sous protection, la répartition de leur temps de travail entre ces missions pouvant, en fonction des circonstances et à la demande du personnel de la 1ere catégorie, être changé.

Missions habituelles :
1°) Assumer, sous l'autorité du Responsable Administratif dans le cadre des notes de services édictées par la direction, la tenue à jour des écritures comptables concernant les personnes sous protection, de façon à permettre une bonne compréhension de leur situation financière, en effectuant notamment :
-Les opérations nécessaires au règlement, dans les délais prescrits, des factures revêtues du bon à payer de la déléguée de tutelle en charge du dossier ou de sa remplaçante ou d'un cadre et après avoir vérifié soit que le compte bancaire était suffisamment provisionné, soit qu'une autorisation de découvert était valide pour la période visée.
-Les opérations nécessaires à la bonne affectation comptable des sommes encaissées sur le ou les comptes des personnes sous protection
2°) Tenir à jour la comptabilité de la caisse sur le logiciel comptable et vérifier quotidiennement que les espèces détenues dans la caisse correspondent au solde comptable.
3°) Détenir et protéger les chéquiers, cartes bancaires et espèces nécessaires au bon fonctionnement du service en respectant les règles de sécurité édictées (tenue à jour du livre de caisse et du bordereau de détention des cartes bancaires, mise dans un lieu sécurisé en fin de journée ou en cas de risque majeur).
4°) Effectuer les rapprochements bancaires du ou des comptes de passage .Informer le ou la Directrice Financière en cas d'anomalie.
5°) Effectuer toutes les opérations nécessaires à l'ouverture des comptes bancaires ou d'épargne nécessités par l'exercice de la mesure de protection et dont l'ouverture est validée par l'encadrement.
6°) Effectuer, en liaison avec la DT en charge du dossier concerné, en respectant les procédures particulières en la matière, le calcul et le reversement des sommes dues aux Conseils Généraux et/ou aux EHPAD et Foyer, du fait de l'existence de l'Aide Sociale aux Personnes Agées ou aux personnes handicapées.
7°) Informer aussitôt sa hiérarchie de toute anomalie constatée sur le compte d'une personne sous protection ou de toute demande anormale ou très inhabituelle qui lui serait formulée.
8°) Effectuer à intervalles réguliers les opérations de contrôle qui lui seraient prescrits par sa hiérarchie.

Missions occasionnelles :
Ces missions pourront ou non être confiées à une AAC en fonction des besoins du service et de la charge de travail de chacun :
1°) Tenir à jour la liste ou le registre des clés appartenant à des personnes sous protection et confiés provisoirement à l'ATMP du VAR.
2°) Assurer la liaison avec les organismes bancaires ou financiers partenaires pour les tâches d'opérations courantes (navette de courrier etc..)
3°) Procéder au rapatriement mensuel des fichiers CAF et CECA sur le logiciel UNITE

COMPETENCES TECHNIQUES :
Techniques comptables ATMP :
- Procédures diverses (ouvertures dossiers, fiches de suivi, etc..)
- Etablissement d'un état de rapprochement bancaire (ERB)
- Ventilation comptable des opérations (Codes nature)
- Reversements aide Sociale

Connaissances en matière Informatique :
- Logiciel Astel : connaissances générales et spécificités comptables
- Réseau ATMP : organisation générale et spécifique antenne
- Logiciel tenue de caisse
- Logiciel Excel : niveau moyen
- Logiciel Word : niveau de base

Connaissances Financières et Fiscales :
- Différents types de placements courants ,taux d'intérêt et seuils
- Fiscalité des placements

D) Connaissances juridiques et sociales :
- Les différentes mesures de protection et leurs conséquences,
- Aide Sociale (Hébergement, APA...)
- Salaires et charges sociales