Les missions du poste
🎯 Spoiler : on ne cherche pas un expert des visites médicales. On cherche quelqu'un avec de la logique, du leadership, et l'envie de s'investir dans un environnement qui bouge.
Sur Nice, la structure est posée : une responsable de pôle, deux managers, des assistants. L'activité, elle, ne ralentit pas. Les clients arrivent, les campagnes s'accumulent, et les deux managers en poste ont besoin d'un troisième pilier pour absorber la charge et maintenir le niveau d'exigence. Vous prenez en charge votre périmètre, votre équipe d'assistants, vos clients, vos campagnes, avec une autonomie réelle et un cadre solide. Et parce qu'on ne cherche pas un expert tout fait, une formation complète est prévue à la prise de poste.
📅 Concrètement, vous faites quoi ?
👥 Gérer, accompagner et animer votre équipe de 6 à 8 assistants administratifs, objectifs clairs, organisation du travail, motivation dans la durée.
🌱 Former et accompagner la montée en compétences de vos collaborateurs, vous construisez leur progression, pas seulement leurs plannings.
🤝 Coordonner avec les deux autres managers du pôle, sous la supervision de la responsable de pôle, on travaille ensemble, pas en silos.
📋 Organiser et suivre les campagnes de vos clients, de la préparation au lancement jusqu'à l'accompagnement des clients tout au long des campagnes.
📞 Être l'interlocuteur principal de vos clients : communication proactive, anticipation des besoins, relation de confiance dans la durée.
🏗️ Prioriser les tâches, garantir les délais, veiller au bon déroulement des missions.
📊 Piloter les KPI de votre périmètre et contribuer à l'amélioration continue des process.
👥 L'équipe qui vous attend
- 6 à 8 assistants administratifs sous votre responsabilité directe
- 2 managers déjà en poste, travail en coordination avec eux
- 1 responsable de pôle, votre interlocutrice directe, présente et accessible
🚀 Pourquoi c'est vraiment intéressant
🤝 Vous intégrez une équipe qui fonctionne, pas de démarrage à froid, un cadre existant, des collègues managers avec qui collaborer.
📈 Une activité en croissance réelle, vous arrivez parce que l'activité le justifie, pas pour remplacer quelqu'un.
💻 Un outil logiciel développé en interne, une solution construite pour notre métier, qui évolue en permanence.
⚡ Des décisions opérationnelles rapides, structure à taille humaine, accès direct à la direction, pas de validation en cascade pour trancher une situation.
🎓 Un accompagnement à la prise de poste, formation complète prévue. Le secteur s'apprend, la posture non.
🌍 Du sens en prime, AKTISEA est une Entreprise Adaptée. Performance et inclusion ne sont pas opposés ici.
Le profil recherché
💬 Soyons transparents sur l'environnement :
mavisitemedicale.fr, c'est une activité qu'on a construite avec notre propre outil logiciel. Cet outil évolue en permanence, certaines choses sont possibles aujourd'hui, d'autres pas encore. Il y a des aléas, des situations imprévues, des moments où la solution parfaite n'existe pas.
Ce qu'on cherche, c'est quelqu'un qui apporte des solutions plutôt que de se bloquer sur les manques. Qui avance, qui s'adapte, qui ne se laisse pas paralyser par ce qui n'est pas encore là.
Management et animation d'équipe :
✅ Management axé sur l'accompagnement et la responsabilisation - vous créez un cadre de travail structurant et mobilisateur, pas seulement des process.
🎯 Aptitude à fédérer autour d'objectifs communs - vous embarquez, vous alignez, vous maintenez l'engagement même quand le contexte bouge.
🌱 Capacité à accompagner la montée en compétences tout en garantissant la performance collective - les deux ne sont pas opposés pour vous.
⚡ À l'aise dans un environnement exigeant et évolutif - les priorités changent, les outils progressent, les process se construisent. Vous avancez avec, vous ne subissez pas.
Relation client :
🤝 Capacité à comprendre les besoins des clients, offrir un service personnalisé et réactif, garantir une expérience positive à chaque interaction.
📞 Bonne communication écrite et orale - avec votre équipe, vos clients, votre responsable. Vous êtes clair, vous êtes fiable.
Organisation et rigueur :
🔧 Gestion multitâche et organisation - plusieurs projets en parallèle, des priorités qui bougent : vous structurez sans vous éparpiller.
📊 À l'aise avec les indicateurs - KPI, tableaux de bord, suivi de performance : vous pilotez à partir de données concrètes.
🏁 Proactivité et orientation solutions - vous identifiez les problèmes avant qu'ils deviennent des crises, vous proposez des améliorations de process sans attendre qu'on vous le demande.
Aisance informatique :
💻 À l'aise en environnement informatique - travail sur deux écrans, navigation internet fluide, maîtrise des outils bureautiques. C'est le quotidien, pas une option.
L'entreprise
mavisitemedicale.fr fait partie d'Aktisea, Entreprise Adaptée. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Infos complémentaires
Mavisitemedicale.fr est un acteur spécialisé dans l'externalisation des visites médicales en entreprise.
Notre mission : organiser pour nos clients les visites médicales de leurs salariés, avec rigueur et un haut niveau de service.
Publiée le 12/06/2026 - Réf : 4138493/29174173 MPVM/06N
