Les missions du poste
Assurer la mission de vaguemestre de l'UFR
- Réception, traitement et distribution du courrier directement dans les bureaux pour les services administratifs et dans les casiers prévus à cet effet pour les autres services et laboratoires
- Enregistrement des AR au départ et à la réception
- Conditionnement différencié du courrier, AR, Colissimo, Chronopost
- Gestion des envois de colis de l'UFR
- Effectuer une tournée quotidienne de courrier à l'Université Bourgogne Europe, entre les Bâtiments B1, B2 et B3 de l'UFR, le CSGA, les sites hospitaliers (Service courrier du CHU, PTB, CGFL) et parfois d'autres sites (Trésorerie Générale, ARS, CROP, ...)
- Distribution et récupération des copies d'examens entre les Services de la Scolarité, de l'UMDPCS et les secrétariats des enseignants hospitaliers
Assurer le service intérieur du bâtiment B1
- Ramassage des corbeilles à papier dans les bureaux, vidage et changement des containers extérieurs
- Entretien de locaux (balayage des circulations au rez-de-jardin, ...)
- Aide aux déménagements dans l'UFR
- Installation et rangement de matériels (panneaux d'affichage, tables, chaises...)
- Remise en état et aménagement de salles selon les activités de l'UFR
- Effectuer diverses courses ou transport sur demandes des services
- Gérer les objets Perdus/Trouvés à l'accueil du bâtiment B1
Participer à l'accueil des usagers des bâtiments B1 et B2
- Renseignements, orientation des visiteurs et répartition des appels téléphoniques arrivant à la loge
- Contrôle des accès parking et prêt des Vel-UBE
- Réception des livraisons de fournitures et matériels divers et prévenir les services/laboratoires destinataires
- Gestion du prêt des clés des salles et de matériels audiovisuels
- Surveillance des alarmes (ascenseurs - centrale incendie)
Suppléance reprographie UFR Santé
- Aide et suppléance des activités de reprographie à l'atelier : Réaliser les opérations d'impression et effectuer les opérations de finitions et de reliure
Le profil recherché
Savoirs :
- Être titulaire du permis de conduire B
- Bien connaître l'environnement organisationnel, matériel et humain de l'UFR et de l'université
- Connaître les règles d'hygiène et de sécurité dans les établissements recevant du public
Savoir-faire technique et méthodologique :
- Effectuer une tournée de distribution du courrier
- Connaître Excel, Word et l'utilisation de l'outil informatique
- Savoir utiliser les matériels de l'atelier de reprographie (copieurs, plieuse, relieur...)
Savoir-être :
- Être disponible, ponctuel et à l'écoute
- Présenter une tenue soignée et adaptée ainsi qu'une communication orale adaptée pour l'accueil du public
- Savoir travailler en équipe et rendre compte
- Être autonome, organisé et méthodique
- Savoir prendre des initiatives
- Respecter la confidentialité et l'organisation du service
CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/09/2026
- Fin de contrat prévisible : 31/08/2027
- CDD catégorie C 1 an, renouvelable
- Temps complet
- Rémunération: 1870,66 € brut mensuel
CANDIDATURE
Les candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé et une lettre de motivation. Un dossier incomplet peut ne pas être étudié.
Date limite de candidature : 12 juillet 2026
Bienvenue chez Université Bourgogne Europe (UBE)
L'UFR des Sciences de Santé regroupe l'ensemble des formations universitaires en Santé. Elle représente aujourd'hui plus de 8 000 étudiants, et sappuie sur des enseignants (Médecins, Pharmaciens, Odontologues etc.) qui sont amenés à travailler en équipe par le biais de modules d'enseignement communs.
Publiée le 12/06/2026 - Réf : 2026-2312592