Les missions du poste
Présentation du Cabinet
Cabinet d'avocats d'affaires international du magic circle, notre client accompagne une clientèle prestigieuse dans leurs opérations complexes. Dans le cadre d'un remplacement au sein de notre pratique Finance / Corporate M&A, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction de haut niveau pour accompagner le Managing Partner.
Descriptif du Poste
Environnement de travail : Rythme de travail intense, niveau d'exigence très élevé. Gestion directe d'un associé senior exigeant au leadership affirmé, nécessitant une grande adaptabilité, de l'autonomie et une forte résilience.
Missions Principales
Rattaché(e) directement au Managing Partner, vous assurez un soutien opérationnel, financier et stratégique de haut niveau. En raison de l'éloignement géographique partiel de l'associé, vous êtes son ancrage et son relais de confiance à Paris.
1. Assistanat Exécutif & Coordination Logistique
Gestion d'un agenda complexe, très mouvant et multi-fuseaux horaires.
Organisation complète et optimisation des déplacements réguliers de l'associé (visas, réservations logistiques de bout en bout, taxis, plannings de rendez-vous lors de ses sessions à Paris).
Filtrage téléphonique, accueil des clients VIP à Paris, gestion rigoureuse des courriels et traitement des urgences.
2. Facturation & Suivi Financier (Volet Majeur)
Prise en charge intégrale du processus de facturation des dossiers clients (saisie et suivi des time-sheets, encours, gestion des comptes clients, suivi et relances des paiements).
Rapprochement et suivi rigoureux des notes de frais de l'associé.
Interface directe avec le département financier du cabinet.
3. Business Development (BD) & Communication
Participation active à la préparation des pitchs commerciaux, des propositions de services et des présentations clients (PowerPoint).
Coordination, collecte des informations et rédaction des soumissions pour les classements juridiques internationaux de référence (Legal 500, Chambers).
Le profil recherché
Expérience : Expérience solide, stable et réussie (minimum 5-7 ans) en assistanat de direction auprès de profils exigeants (Managing Partner, Associés Seniors, ou Dirigeants de premier plan). Une expérience acquise en cabinet d'avocats d'affaires international ou en cabinet de conseil en stratégie (ex: BCG, McKinsey, Bain) est impérative.
Langues : Français et Anglais courants, impérativement à l'écrit comme à l'oral (contexte de travail quotidien international).
Compétences techniques : Maîtrise parfaite du Pack Office (notamment PowerPoint) et une rigueur absolue / forte appétence pour les chiffres et la facturation.
Soft Skills indispensables :
Ce poste requiert une excellente gestion du stress et une autonomie parfaite, l'associé n'étant pas physiquement présent à Paris tous les jours. Face à un rythme intense, le cabinet recherche une personne extrêmement structurée, proactive, dotée d'une rigueur millimétrée et capable de gérer une personnalité complexe et exigeante.
Fiabilité et précision : Aucun droit à l'erreur sur l'organisation et le suivi des dossiers.
Flexibilité et réactivité : Savoir gérer les imprévus et réorganiser les priorités à la dernière minute.
Discrétion absolue : Gestion d'informations hautement confidentielles et stratégiques.
L'entreprise
Kernel est un cabinet de conseil en recrutement basé à Paris, qui accompagne la croissance durable des organisations juridiques et des talents en harmonisant la culture d'entreprise, les structures de gouvernance et les aspirations. Chaque mission est traitée exclusivement par les associés fondateurs, qui agissent en ambassadeurs de première ligne de votre réputation, tout en garantissant une confidentialité absolue.
Le cabinet Kernel est fondé sur une conviction : dans le secteur juridique plus qu'ailleurs, le succès repose sur l'alignement précis entre la vision d'un dirigeant et la cohésion des équipes qui l'entourent.
Infos complémentaires
Rémunération : Salaire fixe attractif (selon profil) + Bonus discrétionnaire.
Épargne salariale : Participation.
Avantages sociaux : Mutuelle d'entreprise de haut niveau et Prévoyance.
Prise en charge des frais : Titres-restaurant d'une valeur de 13 € (pris en charge à 50 %). Frais de transport en commun / Pass Navigo (pris en charge à 50 %).
Publiée le 12/06/2026 - Réf : 4138442/29173872 ADDEACDI/75P
