Assistant Manager - Temps Partiel H/F

Ass F n P l

Rattaché(e) au Directeur et intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire de 9 collaborateurs, vous aurez pour missions :

Organisation et coordination

· Gérer les demandes des administrateurs :

- Réservations d'hôtels,

- Billets de transport,

- Organisation et optimisation des déplacements (salons, congrès, etc.).

Gestion des moyens généraux

· Assurer le suivi des commandes de fournitures,

· Veiller à la gestion et au bon fonctionnement des locaux.

Organisation des réunions et événements

· Organiser les réservations de salles,

· Organiser la logistique des repas :

- Demandes de devis,

- Relation avec les prestataires,

· Préparer, installer et ranger les salles.

Suivi administratif

· Assurer le suivi et la mise à jour des fichiers de présence aux instances et réunions (scan, Teams, Doodle) ;

· Assurer l'archivage des documents

Accueil et assistance

· Gérer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que ;

· Répondre aux besoins informatiques et logistiques de l'équipe ;

Compétences techniques : maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Teams, PowerPoint) ;

· Compétences comportementales :

· Bonnes qualités rédactionnelles ;

· Sens de l'organisation et autonomie ;

· Capacité à gérer les priorités

La FNPL recrute un(e) Office Manager à temps partiel (60 %) en contrat à durée indéterminée.

Issu(e) d'une formation Assistant(e) Manager, polyvalent(e), êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre capacité à gérer efficacement l'organisation administrative d'une structure.

Vous assistez le Directeur ainsi que l'équipe dans leurs activités quotidiennes.

Pour réussir dans ce poste, vous faites preuve de :

· Réactivité,

· Sens de l'organisation et rigueur,

· Excellent relationnel

· Discrétion et respect strict de la confidentialité