Les missions du poste
Activités principales de l'agent :
Réceptionner et trier les demandes de paiement de l'Université et les relances ;
Allotir et numériser les factures dans l'outil P2P ;
Rapprocher les factures des bons de commande pour intégration dans le logiciel SIFAC (vidéocodage);
Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux imputations comptables et contrôle de la véracité des pièces justificatives (contrat, convention, ...) ;
Relever les incohérences et anomalies et en alerter les référents ;
Tenir à jour le tableau de suivi des pièces en cours de traitement;
Rendre compte au responsable du service facturier ;
Échanger avec les services financiers de l'ordonnateur ;
Collaborer à la relation avec les fournisseurs le cas échéant ;
Classer et archiver les pièces comptables et les fiches de contrôles ;
Prendre en charge les suivis de dossiers ou tâches spécifiques sur demande de la hiérarchie.
Le profil recherché
Connaissances :
- Appétence pour l'environnement informatique
- Outils bureautiques courants (Excel)
- Organisation et fonctionnement de l'établissement
- Techniques de gestion administrative
- Appréhension rapide des systèmes d'information
Savoir-faire :
- Exécuter le travail dans les délais fixés
- Vérifier et classer des informations
- Identifier les anomalies
- Classer et archiver
Savoir-être :
- Savoir travailler en équipe
- Être organisé et rigoureux
- Être adaptable
- Faire preuve de réactivité
Bienvenue chez Université Paris-Saclay
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Le service facturier fait partie de l'agence comptable de l'Université Paris-Saclay composé d'une vingtaine de personnes. Ses missions sont la comptabilisation et la prise en charge des dépenses hors paye : réception des factures et autres dépenses de l'Université, dématérialisation, contrôles comptables réglementaires et mise en paiement.
La carte
15 Rue Georges Clemenceau
91400 Orsay
Publiée le 12/06/2026 - Réf : 2026-2312488
