Secrétaire Comptable H/F

Service Public

Le/la secrétaire comptable exerce ses fonctions sous l'autorité directe du chef d'établissement et du secrétaire général.
Les missions:
- saisie comptable dans Op@le ;
- saisie des engagements juridiques (bons de commande) ;
- saisie des services faits ;
- préparation des demandes de paiement ;
- saisie des pièces de recettes ;
- saisie des opérations budgétaires simples ;
- indexation et classement des pièces dans Op@le ;
- traitement administratif des pièces ;
- vérification de la complétude des pièces justificatives ;
- contrôle de cohérence (tiers, imputation, montants) ;
- numérisation et archivage des pièces ;
- classement comptable (dépenses / recettes) ;
- préparation des bordereaux ;
- suivi des fournisseurs ;
- réception des factures ;
- vérification des mentions obligatoires ;
- relance interne pour validation du service fait ;
- suivi des factures en attente ;
- contribution au respect du délai global de paiement ;
- appui au service gestion.

La connaissance du logiciel Op@le est un plus. Ses fonctionnalités peuvent-être apprises.