Assistant Administration des Ventes - CDD H/F Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Spécialisé dans l'immobilier, notre client recherche un(e) assistant(e) ADV

-Assister l'équipe pour constituer des dossiers de vente (recueillir des pièces auprès de l'acquéreur, les étudier et remplir une fiche synthèse ou compléter l'outil adapté),
-Prise de contact avec les acquéreurs et/ou les commerciaux pour constituer et finaliser les dossiers,
Avril 2026
-Identifier les diagnostics à fournir en fonction des caractéristiques de chaque bien,
-Vérifier la validité des diagnostics existants et commander les diagnostics nécessaires selon les process définis pour chaque mandat,
-Assurer la gestion des clés des logements situés en Île-de-France,
-Suivre les commandes de diagnostics : planification des interventions, prise de rendez-vous, relances si nécessaire afin de garantir le respect des délais,
-Informer les différents interlocuteurs (commerciaux, diagnostiqueurs, équipes internes) des rendez-vous programmés,
-Contrôler la conformité des diagnostics à leur réception, et les saisir dans l'outil dédié,
-Assurer le suivi de la facturation et des règlements selon les spécificités de chaque mandat,
-Mettre à jour les reportings en fonction des échéances et des exigences propres à chaque mandat.

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum dans le secteur immobilier,
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en tant qu'Assistant(e) en agence immobilière (transaction) ou chez un diagnostiqueur,
Vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans votre travail, vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Enfin, vous êtes à l'aise avec les outils digitaux : pack Office (notamment Excel), CRM.

Contrat : CDD de 4 mois - Statut employé - 35h00 hebdomadaire - 9h00 - 17h00
Rémunération : Rémunération fixe sur 13 mois allant de 25k à 30k

Localisation: La Défense

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