Les missions du poste
LE POSTE
Rattaché.e à la direction de HAATCH, vous assisterez l'entreprise dans tous les aspects de sa gestion administrative et financière. Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise, en veillant à la fiabilité des données financières et à l'efficacité des processus internes.
Désignation du poste
Assistant.e Administratif et Financier
Nature du poste
CDI à temps plein - Poste polyvalent : financier, administratif et organisationnel
Mission principale
Vous contribuez au pilotage financier et administratif de HAATCH, en garantissant la qualité du reporting, la bonne tenue de la comptabilité et la mise à jour des outils de gestion. Vous êtes l'interlocuteur.trice privilégié.e de la direction, et du cabinet comptable sur tous les sujets financiers et administratifs.
Responsabilités
Vous assurez :
- La production et la mise à jour des documents financiers (rapports de gestion, budgets, suivis de trésorerie)
- L'analyse et la présentation des données financières pour appuyer la prise de décision de la direction
- Les missions de préparation à la saisie comptable : traitement des factures fournisseurs, établissement des factures clients, préparation des virements, pointage des paiements
- La liaison avec le cabinet comptable
- L'amélioration continue des processus internes liés à la gestion administrative et financière
Fonctions
- Financier : Vous élaborez et actualisez les tableaux de bord financiers, suivez la trésorerie et préparez les éléments budgétaires. Vous analysez les écarts et formulez des recommandations à la direction. Vous établissez les factures clients et menez les actions de recouvrement.
- Comptable : Vous préparez les éléments de saisie pour le cabinet comptable, assurez le suivi des facturations clients et fournisseurs, et veillez à la conformité des pièces comptables.
- Administratif : Vous gérez les formalités administratives courantes, contribuez à la relation avec les prestataires et organismes externes, et participez à l'organisation interne de l'agence.
- Organisationnel : Vous identifiez les axes d'amélioration des processus administratifs et financiers et proposez des solutions concrètes pour gagner en efficacité.
Avantages du poste
- Flexibilité et autonomie : vous jouissez d'une forte liberté dans vos prises d'initiatives et votre organisation
- Variété : vous travaillez sur des problématiques et tâches variées au sein d'une structure à taille humaine
- Épanouissement personnel : vous évoluez dans un cabinet porteur de sens, engagé pour la transition écologique et sociale. Votre parcours et vos aspirations personnelles sont pris en compte.
- Responsabilité : vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et jouez un rôle clé dans le fonctionnement de l'organisation.
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Gestion des dossiers administratifs,Procédures de recouvrement de créances,Codifier une facture,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Gérer les notes de frais,Participer à la préparation des bilans comptables,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Traiter les factures et les paiements
Langues: Anglais souhaité,Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conception d'ensemble et assemblage sur site industriel d'équipements de contrôle des processus industriels
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Haatch (Ak2c)
Nos principales offres d'accompagnement concernent :
- La construction de stratégie de durabilité et d'adaptation
- La construction de feuilles de route et leur déploiement
- La stratégie climat
- Le reporting ESG et les certifications
- La formation et la sensibilisation à la durabilité
Nos clients actuels couvrent tous types de secteurs (de l'agro-alimentaire au e-commerce, en passant par la tech, la santé ou la logistique) et toutes tailles.
Notre agence à taille humaine combine des talents issus du monde de l'entrepreneuriat et de grands groupes. Nous travaillons dans une ambiance qui allie sérieux, professionnalisme, décontraction, exigence et bienveillance.
Publiée le 12/06/2026 - Réf : 209QVDS
