Les missions du poste
Appui à la direction générale
- Assister, appuyer et conseiller le directeur général (DG) et le directeur général adjoint (DGA) dans l'exercice de leurs missions
- Rédiger et suivre l'élaboration de documents et rapports : notes stratégiques, courriers, rapports de gestion et d'activité
- Piloter, coordonner et suivre les dossiers et/ou projets transversaux confiés par la direction générale
- Réaliser des tableaux de bord et des outils de pilotage
- Suivre les instances internes: rédiger les relevés de décisions des comités de direction et assurer leur suivi, assurer le secrétariat du comité social d'administration (CSA) et du comité exécutif des risques
- Tenir et coordonner les agendas de la direction, en interaction avec les partenaires institutionnels (cabinets ministériels, autorités de tutelle, fédérations bailleurs sociaux et acteurs de la maitrise d'ouvrage d'insertion)
- Superviser l'actualisation des procédures et modes opératoires de la direction générale et s'assurer de la levée des recommandations d'audit afférentes
- Faire publier au bulletin officiel les décisions DG et DGA lorsque nécessaire
- Suivre les représentations extérieures des membres du comité de direction
- Suivre les signatures des différentes conventions avec les partenaires de l'établissement
Organisation et suivi des instances de gouvernance
- Organiser et préparer les instances de gouvernance (Conseil d'administration, Comité d'audit)
- Assurer le suivi des nominations, la traçabilité des registres de présence et le quorum des assemblées, la préparation des ordres du jour et des délibérations
- Organiser les formations pour les nouveaux administrateurs
- S'assurer de la conformité des administrateurs et membres des instances vis-à-vis de l'ACPR et du commissaire du gouvernement
Communication institutionnelle, événementielle et interne
- Concevoir et piloter la stratégie de communication interne et externe de l'établissement
- Développer et assurer la mise à jour du site internet institutionnel
- Concevoir et coordonner la production des supports de communication : rapport d'activité, charte graphique, infographies, vidéos et contenus digitaux
- Gérer les relations avec les agences de communication et les prestataires externes
- Organiser et animer les événements institutionnels et assurer leur communication avant, pendant et après leur tenue
- Veiller à la cohérence et garantir l'application de la charte graphique de l'établissement sur l'ensemble des supports
- Assurer une veille sur les tendances en communication publique et institutionnelle
- Coordonner la communication interne et proposer des actions d'animation
Le profil recherché
Compétences
- Aptitude à la coordination et au suivi de projets
- Capacité à travailler en transversalité et à animer des groupes de travail
- Capacités d'analyse, de rédaction et de synthèse
- Compétences en communication écrite et orale
- Expérience en gestion de projet en communication et coordination d'événements
- Maîtrise des outils bureautiques et plateformes de communication digitale et de création de contenus (site internet, visuels)
- Capacité à assurer le suivi des recommandations en matière de gouvernance et de communication
- Connaissance du secteur public et des enjeux institutionnels
Qualités personnelles
- Rigueur, sens de l'organisation, efficacité, anticipation, réactivité
- Autonomie et force de proposition pour l'amélioration des pratiques de communication
- Aisance relationnelle et diplomatie
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
Bienvenue chez Service Public
Placé(e) sous l'autorité directe du directeur général, l'attaché(e) de direction, responsable de communication est chargé(e) de l'organisation et du suivi des instances de gouvernance de l'établissement, des relations institutionnelles et partenariales, de missions d'appui et de conseil et des activités d'assistance de la direction générale.
Il/Elle travaille également étroitement avec le directeur général adjoint et est en relation avec l'ensemble des collaborateurs de l'établissement. En externe, il/elle interagit régulièrement avec les ministères de tutelles, les organismes de logement social et les acteurs du logement d'insertion, les partenaires financiers.
Il/Elle est en charge de la communication interne et externe dont les prestataires de communication. S'appuyant sur une grande diversité de nature et de volume de tâches, variable selon les périodes d'activité, le poste requiert une forte capacité d'adaptation, de la curiosité, une aptitude à gérer des pics de travail, de la transversalité, de grandes qualités relationnelles avec tous niveaux d'interlocuteurs et des capacités de discrétion et de confidentialité.
Publiée le 12/06/2026 - Réf : 2026-2307562
