Détail du poste
JOB LINK recrute pour un de ses clients, un expert depuis plus de 20 ans en maintenance de composants, transport de fluides et nettoyage de circuits hydrauliques, un SECRETAIRE TECHNIQUE (H/F) À LA CIOTAT (13) .
Rattaché(e) à la direction technique, vous jouez un rôle charnière dans la gestion administrative des flux de marchandises et la facturation.
Votre rigueur et votre aisance relationnelle, couplées à un niveau d'anglais opérationnel, vous permettront d'assurer le suivi des dossiers clients nationaux et internationaux.
Vos principales missions :
Gestion administrative technique :
- Réception, vérification et traitement des Bons de Livraison (BL) fournisseurs et clients.
- Suivi administratif des dossiers de fabrication ou d'intervention technique.
- Archivage numérique et physique des documents techniques.
Gestion de la facturation et recouvrement :
- Établissement et saisie des factures clients dans le logiciel de gestion.
- Contrôle de la cohérence entre les commandes, les BL et la facturation.
- Suivi et relances des impayés auprès des clients (échanges écrits et oraux, notamment en anglais).
- Interface directe avec la comptabilité pour le lettrage des comptes.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Préparer les dossiers techniques pour les réunions,Anglais indispensable
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 12/06/2026 - Réf : 209QQFZ
