Assistante Administrative - Trois Ilets H/F

Communes

Assurer un appui administratif et organisationnel aux élus afin de garantir le bon fonctionnement de leurs activités institutionnelles et le suivi des dossiers de la collectivité.

-Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et partenaires.
-Gérer les agendas, prises de rendez-vous et déplacements des élus.
-Rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
-Assurer le suivi et l'enregistrement du courrier entrant et sortant.
-Préparer les dossiers nécessaires aux réunions, commissions et cérémonies officielles.
- Assurer le suivi administratif des demandes et dossiers confiés par les élus.
-Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de pilotage.
-Veiller au respect des échéances administratives.
-Effectuer le classement et l'archivage des documents.
Coordination et communication
-Assurer l'interface entre les élus, les services municipaux et les partenaires extérieurs.
-Participer à l'organisation logistique des réunions et événements institutionnels.
-Diffuser les informations utiles aux différents interlocuteurs