Agent Administratif Polyvalent - Mairie de Montlaur H/F

Communes

Le poste consiste à assurer les missions liées à l'urbanisme, notamment la pré-instruction et le
suivi des dossiers. L'agent sera aussi chargé de l'accueil du public et du traitement des demandes des administrés, ainsi que du suivi des dossiers d'état civil et des relations citoyennes.

Urbanisme :
- Accueillir, renseigner et conseiller le public sur les démarches d'urbanisme ainsi que sur le PLU (cadre réglementaire et procédures) ;
- Assurer le suivi des délais du service instructeur du SICOVAL et relancer, si nécessaire, les dossiers incomplets, les prolongations de délais et les arrêtés de décision ;
- Réceptionner et contrôler les arrêtés correspondants du SICOVAL ;
- Préparer les décisions relatives aux dossiers CU, PC, PA, PD, DP et DIA, et en assurer la tenue des registres ;
- Préparer les dossiers pour le contrôle de légalité en Préfecture et leur transmission aux administrés ;
- Tenir à jour le registre des autorisations d'urbanisme ;
- Assurer l'affichage des arrêtés de décision ;
- Traiter les déclarations d'ouverture de chantier et d'achèvement des travaux ;
- Répondre aux demandes de certificats de non-contestation de conformité et rédiger les attestations de non-recours ;
- Informer les administrés, par courrier, de la conformité validée par la commune.

Accueil et état civil :
- Accueillir, orienter et renseigner le public (physique et téléphonique) ;
- Gestion et enregistrement du courrier
- Assurer la gestion des demandes courantes des administrés ;
- Assurer la gestion des mails et du planning mairie
- Réceptionner et traiter les demandes d'actes d'état civil
- Gestion, constitution, et suivi des dossiers d'état civil
- Assurer la tenue et la mise à jour des registres d'état civil ;
- Gérer les formalités administratives courantes (recensement citoyen, attestations, légalisation de signature, etc.) ;
- Orienter les usagers vers les services compétents si nécessaire ;