Assistant Administratif à la Vie Associative et Sportive - Mairie de Linas H/F

Communes

Sous l'autorité de la Responsable de la vie culturelle, associative et sportive vous avez en charge la gestion administrative du service. À ce titre vous êtes amené à développer et conduire les relations avec les associations sportives. Vous organisez les manifestations sportives de la commune et aidez à l'organisation des rassemblements associatifs.

- Rôle administratif :
Gestion des appels téléphoniques du service
Rédaction des courriers et mails en direction des administrés et associations
Gestion des plannings des salles pour les services internes et annexes (Culture et Sports) (annuel et ponctuel) en lien avec les demandes des associations
Gestion des locations de salles pour les administrés (état des lieux entrant et sortants, rédaction des contrats, gestion des clés...)
Mise à jour des bases de données (plannings, calendriers)
Mettre à jour les différents tableaux de bords en concertation avec les demandes associatives

- Développer et conduire les relations avec les associations sportives :
Superviser la gestion des demandes des associations et les locaux mis à disposition
soutenir et accompagner les associations sportives existantes
Veiller au respect des conventions signés avec les associations
Informer et éclairer les associations par rapport aux règles d'attribution des subventions
Favoriser et accompagner l'émergence des nouvelles formes associatives
Faire du service un service ressource pour toutes les associations Linoises
Identifier et mobiliser les partenaires associatifs sur des projets de la collectivité
Être force de proposition concernant le domaine de la Vie associative et apporter un soutien à la structuration des associations (statuts, financements, instances)
Assister le responsable et, éventuellement le DGS, dans le déploiement des orientations stratégiques de la collectivité dans les domaines de la vie sportive
Garantir une harmonisation des pratiques et procédures en matière de vie associative au sein de la collectivité


- Aide à l'organisation des manifestations communales et associatives :
Aider à la mise en place des événements municipaux (Patinoire, Fête de la Ville, Jeudi en terrasse, Salon des Arts, Forum des Associations, Marché de Noël, Commémorations ...)
Assurer les démarches administratives
Travailler en transversalité avec les associations et les autres services
Assurer la mise à jour des tableaux de bords croisés du service
Participation aux événements sur le terrain
Gestion de la Régie du service.