Assistante en Charge de la Location des Espaces - Divonne les Bains H/F

Communes

⚫ Gestion de la location des espaces
⚫ Participation à la gestion de l'occupation du domaine privé et public de la commune
⚫ Gestion des assurances

⚫ Gestion de la location des salles de la commune
⚫ Répondre aux demandes des usagers
⚫ Faire l'état des lieux d'entrée et de sortie
⚫ Enregistrer dans le logiciel dédié les locations de salles
⚫ Informer le service « bâtiments » en cas de besoin de travaux
⚫ Calcul des revalorisations
⚫ Participation à la gestion de l'occupation du domaine privé et public de la commune
⚫ Gestion et suivi des conventions et contrats liés à l'occupation du domaine public et privé
⚫ Rédaction des conventions, renégociations des contrats, révision et rédaction des avenants, etc.
⚫ Suivi des titres liés aux redevances d'occupation du domaine public en lien avec la comptabilité: réindexation annuelle, révision, calcul taxes foncières, refacturations charges
⚫ Suivi des baux ruraux
⚫ Suivi des décisions tarifaires
⚫ Suivi des arrêtés cadrant l'occupation du domaine public ⚫ Participation à la gestion des assurances
⚫ Aide au responsable de service sur la gestion et le suivi des contrats d'assurances : assurances exposition, mise à jour du parc automobile et de l'état du patrimoine communal
⚫ Déclaration et suivi des sinistres : réception des sinistrés pour rédaction des constats le cas échéant, lien avec la Police Municipale pour suivi des rapports, lien avec les assureurs, assistance à certaines expertises en lien avec les Services Techniques