Responsable Administratif Polyvalent - Commune de le Malzieu-Ville H/F
Communes
- Le Malzieu-Ville - 48
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Offre d'emploi - Agent administratif polyvalent
Poste à temps complet : 35 heures.
Recrutement par voie statutaire - Filière administrative
Catégorie C ou à défaut par voie contractuelle.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
- Accueil physique et téléphonique, renseignement des usagers,
- Gestion des procédures liées à l'état-civil : délivrance des documents administratifs, rédaction des actes, recensement militaire...,
- Gestion du cimetière,
- Gestion et suivi des inscriptions scolaires,
- Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
- Gestion de l'enregistrement et du contrôle d'autorisations d'urbanisme,
- Gestion des délibérations du registre du Conseil Municipal, des arrêtés et des contrats de location,
- Gestion des bâtiments communaux et des sites d'hébergement,
- Secrétariat général courant (rédaction de courriers, déclarations diverses, enregistrement et tri de documents, archivage...).
- Gestion et suivi de la régie cantine.
- Gestion et suivi du service eau et assainissement (facturations, gestion des abonnés, suivi du schéma départemental d'assainissement...)
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Publiée le 12/06/2026 - Réf : O048260610001049