Assistant au Cabinet du Maire - Mairie de Athis-Mons H/F

Communes

Au sein de l'équipe du Cabinet du Maire, vous apportez une aide permanente au Maire, à la direction du cabinet, et un soutien aux Élu.es, dans l'organisation, la gestion, la communication, l'information, l'accueil, le classement et le suivi de dossiers.

- Effectuer l'accueil physique et téléphonique (prise de messages, transmission et suivi des
demandes réceptionner, filtrer et orienter les sollicitations vers les interlocuteurs concernés)
- Rédiger des mails, des courriers, des notes et autres documents administratifs
- Gérer et anticiper les besoins liés à l'agenda du Maire et de la direction du cabinet (dossier,
évènements, réunions...)
- Faciliter la circulation de l'information entre le cabinet et les élu.es
- Apporter un soutien organisationnel aux élu.es (transmission de documents, coordination de
rendez-vous avec l'agenda du Maire, relais d'informations, mariages, astreintes...)
- Enregistrer, diffuser, préparer et suivre le courrier, gestion et suivi des parapheurs
- Assurer un suivi des dossiers transversaux du cabinet
- Tenir à jour les fichiers, élaborer des publipostages, diffuser les courriers et participer à l'organisation des évènements
- Créer et suivre les demandes ATAL
- Classer et archiver selon les besoins