Assistant Administration des Ventes H/F

France Travail

  • Chenonceaux - 37
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 2 ans min.
Lire dans l'app

Détail du poste

Prise de poste dès que possible.

Vente :
-Analyser les demandes de devis
-Saisir et envoyer les devis
-Création de codes articles
-Saisir les commandes clients
-Envoyer les ARC avec délai
-Faire les BL et factures et les envoyer
- dépot des factures sur le facto

Livraison :
-Commander les camions en messagerie et affrètement
-Réaliser les papiers pour le transporteur

Production :
-Réalisation des OF d'articles standards
-Réalisation des OF d'articles spé. avec ajout d'informations nécessaires ( nomenclature std, nomenclature spé, dimensions de tôles utilisées, ..)

Informatique :
-ERP (SAGE 100 Gestion Commerciale et Gestion de Production)
-EXCEL (standard et tableau croisé dynamique)
-WORD
-OUTLOOK

Divers :
Gérer l'accueil téléphonique
Collaboration avec la direction, le bureau d'étude et le responsable de production

Profil recherché :
Expérience dans le même type de poste
BAC ou Bac +2
connaissance logiciel Sage apprécié

Conditions de travail :
- Du lundi au vendredi de 8h30-12h30/ 13h- 16h
- salle de pause pour le déjeuner avec équipements permettant de prendre ses repas sur place

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification des livraisons,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients,Assurer le suivi des commandes et des livraisons,Assurer le suivi des dossiers clients,Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures,Gérer les documents de transport et de suivi de commande,Relayer de l'information,Répondre aux attentes d'un client,Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison,Traiter efficacement les informations relatives aux commandes,Traiter les informations de commande et de livraison

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Publiée le 11/06/2026 - Réf : 209QFGG

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