Les missions du poste
En tant qu'Assistant(e) ADV & Office Manager, vous serez en charge de :
- Assurer l'assistanat de la direction générale et commerciale.
- Gérer les demandes de services généraux, les agendas et plannings.
- Assurer la communication interne et externe.
- Planifier les réunions, rendez-vous et événements internes.
- Suivre des budgets et des dossiers de subventions.
- Centraliser les offres d'emplois et les candidatures.
- Rédiger des propositions commerciales, devis et contrats.
- Gérer l'administration des ventes (devis, bon de commande, facturation).
- Communiquer et assurer le suivi des clients.
Compétences demandées :
- Expérience d'assistance confirmée dans l'ADV et en tant qu'office manager.
- Connaissance des fondamentaux de la relation clients.
- Organisation, autonomie et maîtrise des outils CRM et Pack Office.
- Capacité à travailler avec l'ensemble des services, partenaires et clients.
Avantages :
- Comité d'entreprise pour des avantages pour vous et votre famille.
- Forfait mobilité durable pour tous les salariés.
- Formations pour développer vos compétences.
- Télétravail possible à hauteur d'une journée par semaine.
Prise de poste le 1er juillet 2026
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Construction de véhicules automobiles
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Midipile
Notre mission est de réduire les impacts liés à la mobilité, en concevant des véhicules performants, fiables et respectueux de l'environnement. Nous assemblons nos véhicules en Charente, en collaboration avec des partenaires industriels locaux.
La carte
Chemin du Champ Farchaud
16290 Hiersac
Publiée le 11/06/2026 - Réf : 209QBPL