Les missions du poste
Vous intégrez ce service déjà constitué de deux personnes et exercerez diverses tâches dans quatre domaines principaux.
Au niveau administratif, vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs (clients, partenaires, fournisseurs), de la gestion des boites e-mails ainsi que de la planification des rendez-vous. Suivi du parc de véhicules (entretien, contrôle technique...), commandes et réceptions de matériels et fournitures, scan, classement et archivage de documents ainsi que traitement de dossiers (création de courriers, mise en forme de documents...) viendront compléter votre quotidien.
S'agissant de la comptabilité, les tâches restent simples à savoir : le rapprochement bancaire, la gestion des notes de frais et suivi des chèques déjeuner, l'enregistrement des factures fournisseurs et la saisie de données pour les tableaux de bord.
Concernant les ressources humaines, vous assurerez le suivi du personnel (entrées et sorties des collaborateurs, suivi des visites médicales...), la participation au recrutement (création et mise en ligne des annonces, sélection des candidatures...), le calcul et attributions des titres restaurant ainsi que les pointages salariés (absences / congés).
Enfin vous serez amené à participer aux activités liées à la communication comme l'organisation d'évènements ou encore la création de supports de communication.
Le poste est à pourvoir au plus vite en CDI, 35h par semaine ou 39h avec RTT, du lundi au vendredi, horaires de bureau.
Le salaire est composé d'un fixe - minimum 2000€ à maximum 2500€ selon profil, diplômes, expérience et compétences - complété de tickets restaurant, mutuelle, et prime de vacances.
Le profil recherché
Savoir être :
- Autonomie, réactivité, curiosité, esprit d'initiative, aisance relationnelle, communication fluide, polyvalence, sens de l'organisation
- Priorisation des tâches, gestion optimale des informations
- Discrétion et respect de la confidentialité des données
Compétences requises :
- Base du Pack Office (principalement Excel)
- Bonne maîtrise de l'orthographe.
Formation et expérience :
- Bac +2 minimum (BTS Assistant de Gestion, DUT GEA ou équivalent)
- Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire appréciée
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TIP est une agence de travail temporaire et de placement basée à Bourg-en-Bresse. Spécialiste de l'emploi local, elle accompagne les entreprises et les candidats avec proximité et réactivité. Quels que soient le contrat ou la mission, TIP met tout en oeuvre pour créer la rencontre parfaite entre talents et besoins du territoire.
L'entreprise
Holding basée à Bourg en Bresse ayant pour rôle la gestion administrative et ressources humaines de plusieurs sociétés - exerçant dans le secteur des Travaux Publics - qu'elle détient dans l'Ain, la Haute Savoie et le centre de la France, recherche son assitant(e) pour mener à bien cette mission.
Publiée le 11/06/2026 - Réf : cc655350-1617-42b3-87b9-bd8faaff3ac7
