Responsable Proximite H/F HLM

De manière générale, vous garantissez le respect des procédures de l'entreprise.
Management d'équipe :
Réaliser les recrutements en lien avec le Responsable Habitat et Proximité, définir les objectifs et assurer les entretiens annuels,
Organiser et assurer le suivi de l'activité, assurer un encadrement opérationnel et technique, veiller à la continuité de service,
Sous la coordination du Responsable Habitat et Proximité, assurer le suivi et la mise à jour du plan de gardiennage,
Assurer la conduite des réunions d'équipe, réaliser et diffuser les comptes-rendus, veiller à la tenue des réunions des managers placés sous sa responsabilité,
Veiller au développement des compétences des collaborateurs via le plan de formation,
Assurer le remplacement du Responsable Habitat et Proximité en cas d'absence.
Gestion technique et sécurité du patrimoine :
Garantir l'atteinte des objectifs techniques et sécurité sur le périmètre de son territoire en dégageant au besoin des propositions et en mettant en oeuvre les actions nécessaires,
Valider les travaux d'entretien courant des parties privatives et des parties communes sur son périmètre dans le cadre du marché à bons de commande et dans le respect de ses habilitations budgétaires,
Maîtriser et optimiser les dépenses d'exploitation sur son périmètre dans le respect des budgets alloués et garantir le traitement administratif des commandes,
Valider les résolutions travaux dans la limite de ses habilitations budgétaires sur le logiciel dédié et représenter l'entreprise lors des réunions des conseils syndicaux et des assemblées générales de copropriété,
Être force de proposition en matière de programmation de travaux lors des réunions dédiées (diagnostics, recommandations et préconisations, travaux d'amélioration...) et participer à la mise en oeuvre des projets portés par la Direction Immobilière (GEGR, réhabilitations, restructurations...),
Concourir à la sécurité des personnes et des biens en coordonnant et en veillant au respect de la procédure d'autocontrôle des immeubles et des équipements via les outils dédiés.
Relation clients :
Appuyer les Responsables de secteur dans les relations avec les amicales de locataires sur le périmètre de son territoire, et veiller au respect des rencontres bilatérales prévues au PCL,
Piloter le portefeuille de réclamation techniques de son territoire et garantir leur traitement (de la saisie à la clôture) dans les délais
Liste non exhaustive.....