Assistant Medico-Administratif - Uthr le Verger H/F

Centre hospitalier Henri Ey

VOS MISSIONS :

- Accueil

* Accueil téléphonique

* Accueil physique

- Gestions des agendas de l'équipe pluridisciplinaire

Prise des rendez-vous : médicaux, psychologues, assistante sociale, patients, familles, administratifs, réunions.

Rédaction, envoi des courriers en cas de changement de rendez-vous ou d'annulation de consultation.

Gestion de l'agenda électronique.

- Gestion des consultations

Impression du listing des consultations.

Préparation des consultations médicales : sortir les dossiers, demandes de DPU.

Gestion des consultations : prises de rendez-vous, photocopies, bons de transport, courriers, arrêts de travail....

Organisation du transport des patients (réservation des véhicules)

- Admission du patient hospitalisé

Effectuer l'admission administrative du patient (entrée/sortie).

Compléter la fiche DMC.

Rechercher les informations sécurité sociale, mutuelle, CMU, ALD...

Photocopier les documents, transmission aux admissions.

Gestion de la sortie du patient : arrêts de travail...

Si besoin organisation du transport.

Gestion des certificats médicaux légaux des patients en soins sous contraintes.

- Dossier Patient Unique

Regroupement des différents dossiers et constitution des DPU avec transformation des anciens dossiers.

Ouverture des nouveaux dossiers DPU: saisie de l'identité par rapport à la fiche DMC.

Constitution du dossier, impression des fiches DMC.

Gestion de la localisation des DPU (réceptions et envois).

Sollicitations et liens avec l'équipe pluridisciplinaire pour la réalisation des DPU.

Archivage.

Lien avec le service des Archives Médicales.

Lien avec les autres secrétariats médicaux de l'établissement.

organisation du stockage des dossiers.

- Statistiques

Ouverture et mise à jour régulière des fiches DMC.

Saisie des données de la fiche DMC dans le logiciel dédié.

Lien permanent avec le DIM (IPAQQ, IQSS).

Validation journalière des statistiques des médecins et vérification des statistiques des médecins, de l'assistante sociale, des psychologues et des soignants.

Recueil, enregistrement et mise à jour des diagnostics.

- Technique

Frappe de différents courrier médicaux.

Frappe de documents du service : rapports d'activité, projet de service, affiches d'information...

Travail en lien avec l'assistante sociale : certificats médicaux demandés, formulaire à compléter par le médecin (sauvegarde de justice, tutelle, ALD, CLM, etc...).

aide technique à l'équipe pluridisciplinaire.

Gestion des consommables

- Réunions :

Préparation et organisation des réunions (ordre du jour, convocations, réservations de salles...).

Réunions : prise de notes concernant les patients

Frappe du compte-rendu

- Missions transversales :

Participation à des groupes de travail.

Prises de notes

Remplacement ponctuel au secrétariat des CMP de Châteaudun et Nogent le Rotrou.

rédaction de certificats légaux des patients hospitalisés en SDT et en SDRE, courriers urgents à rédiger.