Office Manager - Responsable Administratif et Financier Junior H/F Comptalents

Nous recherchons un(e) candidat(e) très opérationnel(le), capable de gérer une vaste gamme de responsabilités avec peu ou pas de délégation, tout en affichant rigueur et une forte aptitude pour les tâches administratives. Des compétences en diplomatie sont nécessaires pour naviguer dans un environnement complexe.Les missions :

1. Maîtrise Comptable Auxiliaire et analytique : Supervision des factures fournisseurs et notes de frais, qui seront digitalisées sur Pennylane. Les écritures d'inventaire ou liées à la CA3/paie/ERB seront réalisées par l'expert-comptable.
2. Suivi Trésorerie : Pointage trésorerie basé sur les écritures de banque nativement importées sous Pennylane.
3. Coordination des Budgets et Dépenses : Gestion proactive et suivi étroit avec le président et le DTN, en mettant l'accent sur la planification financière et l'analyse budgétaire.
4. Analyse Financière Simplifiée : Concentration sur la sectorisation de la TVA et gestion des déclarations fiscales.
5. Gestion Budgétaire : Élaboration et diffusion d'états budgétaires mensuels, avec projection du budget N+1 en collaboration étroite avec les équipes opérationnelles.
6. Conformité Légale : Diffusion des comptes validés au Journal Officiel et gestion du DAS 2.
7. Suivi des Subventions & Dotations : Renforcement des relations institutionnelles.
8. Gouvernance et Participation aux Audits : Préparation et suivi des Assemblées Générales Extraordinaires (AGE) et Ordinaires (AGO), avec participation active aux audits internes et externes.

Le poste inclut également la supervision de 5 collaborateurs.

Profil :

Vous justifiez de 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maitrisez la comptabilité générale, analytique, le suivi de budget et les subventions en milieu associatif. Un profil d'Office Manager avec une formation en comptabilité, désireux de progresser vers un rôle de Responsable Administratif et Financier (RAF), est particulièrement recherché.

Vous êtes également reconnu pour votre leadership.

Maîtrise des outils bureautiques avancés, notamment Excel et logiciels de gestion comptable. Logiciel actuel SAGE mais transition prévue vers Pennylane.

Rémunération et avantages :

· 65/ 85 K€ sur 12 mois

· Cadre Forfaits jours

· 1 journée de télétravail par semaine

Localisation : Paris 12 > M 6 / 8 / 14 - Paris Bercy

En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l'objet d'un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d'étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d'emploi.
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.