Détail du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'assurer le suivi administratif de notre entreprise.
Rattaché(e) à la direction, vous participez au bon fonctionnement du service administratif et assurez le suivi des dossiers clients et des interventions.
Vos principales missions :
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers administratifs.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Saisir les devis dans notre logiciel de gestion et les transmettre aux clients.
- Saisir la facturation des interventions.
- Mettre à jour les états d'avancement des dossiers dans le logiciel de gestion.
- Déposer les factures sur les plateformes de facturation et assurer leur suivi.
- Participer au suivi administratif du service après-vente.
- Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
Profil recherché :
- Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Bon relationnel et sens du service client.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Installation de machines et équipements mécaniques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
La carte
Zone d'Activité La Bayette
83220 Le Pradet
Publiée le 11/06/2026 - Réf : 209PDRM
