Agent d'Accueil - Codecom Côtes de Meuse - Woëvre H/F

Structures de coopération territoriale

Agent d'accueil de la collectivité

Objectifs du poste :
- Accueil téléphonique et physique du public se rendant au siège administratif de la Communauté de Communes.
- Aider à la gestion du secrétariat général
- Aide à la saisie de pièce comptable

Avantages :
- Rifseep
- Participation employeur contrat groupe mutuelle
- Participation employeur contrat prévoyance
- CNAS

Activités principales :

1) Gestion de l'accueil et du standard :
- Accueil courtois et sobre avec un langage soigné
- Filtrer et orienter les appels sur les différents services de la collectivité, prendre les messages en cas d'absence des agents, primo renseignements.

2) Réception, traitement et diffusion du courrier : transmission aux services, envoi du courrier.

3) Aider à la gestion du secrétariat général : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux), préparation des documents des séances du Conseil Communautaire.

4) Archivage : tenue du classeur avec la codification des archives papier et gestion de l'archivage numérisé dans la « GED »

5) Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs,...

6) Aide à la saisie de pièce comptable


Autonomie et responsabilités :
- L'agent d'accueil veille à l'ordre et au rangement de son espace pour qu'il soit convivial tout en valorisant l'image de la collectivité.
- L'agent d'accueil veille à l'affichage réglementaire (convocation de conseil, délibérations...).

Relation fonctionnelle :
- Public / association / intervenant extérieur
- Agents de la Codecom
- Elus


Contraintes liées aux gestes et postures :
- Travail assis quotidien
- Travail sur écran quotidien