Les missions du poste
Offre n°516_ Secrétaire H/F
Description
Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Enfance - Education, et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, il/elle aura pour missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, des familles et des partenaires
Assurer la saisie horaire et l'enregistrement des absences pour les professionnels de l'équipe
Gérer les commandes de fournitures et réception de la marchandise
Tenir la caisse des services
Gérer les éléments relatifs à la formation
Mise à jour de divers listings : maintenance véhicules.
Assurer la création et la gestion documentaire pour le PCPE 68:
Traitement des documents : compte rendu de réunion, invitations...
Création et classement des divers documents dans les dossiers des usagers
Envoi et gestion des conventions prestataires/ partenaires
Classement et archivage des documents
Vérification des factures fournisseurs, rassemblement des justificatifs avant envoi à la comptabilité
Enregistrement et traitement de données statistiques.
Mise à jour des listes de personnes accompagnées, des personnes sorties de l'effectif., projets personnalisés...
Gestion des factures et mise à jour des frais liés aux prestations externalisées en lien étroit avec chef de service
Le profil idéal
Bac +2 Secrétariat avec expérience souhaitée
Personne curieuse ayant développé une polyvalence dans les tâches administratives confiées
Vif(ve), rigoureux(se) et organisé(e) dans son travail
Autonome et sachant gérer les priorités
Ayant une parfaite maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Power point)
Il/elle aura à coeur de contribuer à l'esprit d'équipe et à l'instauration d'un climat de travail sain et motivant
Les conditions
CDI à temps partiel (0.5 ETP) à pourvoir dès que possible
Rémunération dans le cadre de la convention collective du Travail du 15 mars 1966
Contact
Adresser lettre de motivation et CV à l'attention de Anne WERTENBERG
Le profil recherché
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Adapei Papillons Blancs D'alsace
Publiée le 11/06/2026 - Réf : 209PGBX
