Les missions du poste
Au sein d'une équipe de 3 assistantes, la titulaire du poste aura comme objectif d'assister le Conseiller Technique dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Sous l'autorité fonctionnelle du Conseiller Technique, l'assistante doit :
- Gérer l'agenda et assurer les prises de rendez-vous
- Réceptionner et filtrer ses communications
- Prendre en charge l'ensemble des aspects logistiques dans l'organisation de rendez-vous ou de réunions (notamment commande, suivi et préparation des dossiers)
- Organiser et coordonner la transmission d'informations (correspondance courante, affaires spécifiques) à caractère confidentiel sur son secteur d'activité
- Rédiger, présenter des notes et des documents généralement à caractère confidentiel et en assurer la gestion, le traitement et le suivi
- Assister à des réunions afin de rédiger le compte-rendu avant diffusion si besoin
- Suivre en temps réel et gérer, dans l'applicatif Découverte, les projets de réponse aux courriers, des textes, des questions écrites et prendre en charge de la procédure de visas des projets de réponse du Conseiller Technique et répartir dans les autres services les courriers
CHAMP RELATIONNEL :
En raison de la proximité avec le Ministre et son cabinet, le titulaire du poste doit être impérativement habilité par le service du haut fonctionnaire de la défense (SHFDS) préalablement à sa prise de fonction, sous risque de compromission, conformément à l'article R.2311-7 du code de la défense. Aussi en accord avec cette même réglementation, toute personne occupant ou visant un poste pour lequel le besoin d'habilitation est avéré et qui refuserait de se soumettre à la procédure d'habilitation
Le profil recherché
SAVOIRS :
Bureautique et outils collaboratifs : techniques de secrétariat bureautique et utilisation du pack office ainsi que de l'applicatif Découverte et les outils de visio-conférence
Environnement administratif, institutionnel et politique
Gestion de l'inf
SAVOIR-FAIRE :
Sens des relations humaines, du travail en équipe et du service public
Capacité d'adaptation, réactivité, sens de l'initiative et polyvalence
Discrétion et réserve
Organisation et rigueur
Bienvenue chez Service Public
Le bureau du cabinet est une structure de l'administration centrale rattachée directement au ministre. Il est chargé de la gestion des moyens humains, financiers, informatiques et logistiques du cabinet du ministre et des équipes qui travaillent à son service. Il appuie et assure le fonctionnement du cabinet dans toutes ses dimensions.
Publiée le 11/06/2026 - Réf : AGRI_2026-11-A5CAB00005-57010
