Assistant Technique Gestion Locative H/F

Rhello

A propos de nous et notre client :
RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasse de têtes spécialiste des métiers de l'Immobilier !
Notre client est une société de gestion de biens immobiliers implantée à Paris et Marseille, assurant la Commercialisation et la Gestion de parcs immobiliers résidentiels et tertiaires issus de patrimoines institutionnels.

Descriptif du Poste :
Votre but : En lien étroit avec le service travaux et les gestionnaires d'immeubles, vous pilotez le suivi technique d'un portefeuille d'immeubles résidentiels au coeur de Paris.
Vos missions :
- Traiter les demandes d'interventions des locataires : analyse de la situation, consultation des prestataires référencés, validation des ordres de service, suivi des interventions,
- Réceptionner et orienter les appels entrants,
- Coordonner les échanges entre les entreprises, les techniciens et les locataires,
- Tenir et mettre à jour les dossiers techniques, devis, bons de commande, et factures,
- Gérer les contrats d'entretien des immeubles et des interventions dans les parties communes et les logements,
- Vérifier la conformité des documents administratifs des prestataires,
- Référencer de nouveaux prestataires,
- Planifier les visites techniques et les travaux,
- Gérer les sinistres : déclarations, participation aux expertises, relances auprès des assurances et prestataires, transmission des pièces nécessaires à l'indemnisation et suivi des versements d'indemnités,
- Contribuer à la bonne image du patrimoine et à la satisfaction des locataires.

Les + du poste :
- Possibilité de télétravail (1 à 2 jours),
- Esprit Startup, innovation et digitalisation des outils et de l'expérience Gestion Immobilière,
- Reconnaissance du collaborateur, chacun a un rôle important dans la performance du groupe,
- Bonne cohésion d'équipe, bienveillante et loyale,
- Intégrer une entreprise moderne et dynamique en pleine croissance et accompagnant le collaborateur dans son développement professionnel et intellectuel,
- Des bureaux sympas situés dans un quartier accessible et vivant.

Profil recherché :
De formation initiale en Immobilier / Technique / Gestion / Administration ou Juridique appliquée à l'immobilier, vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans en gestion immobilière (type assistant(e) de copropriétés, assistant(e) de gestion locative, gestionnaire sinistres, gestionnaire junior.).
Personnalité ciblée : capacité d'écoute, sens de l'organisation, de la rigueur et de l'engagement, appliqué(e), flexibilité et intelligence d'esprit, méthodique, honnête, travail en équipe et en réseau, autonomie et bonne gestion des priorités.

Informations complémentaires :
Type de contrat : CDI temps plein Statut ETAM / Lieu : Paris (proche gare Saint-Lazare) / Rémunération : 33-39K€ brut annuel + Tickets restaurants + 3 RTT / trimestre + Mutuelle d'entreprise pour la famille + Participation aux frais de transport + Primes diverses.