Les missions du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients une assistante d'agence / Administrative spécialisée dans le bâtiment :
Ces missions s'exerceront en lien étroit avec la direction, les conducteurs de travaux, les chargés d'affaires et l'ensemble des encadrants de l'entreprise.
Préparation et suivi des dossiers de réponse aux appels d'offres ;
Élaboration et suivi des devis ;
Suivi administratif des dossiers de travaux ;
Gestion et suivi des cautions bancaires ;
Établissement et suivi de la facturation des situations de travaux ;
Archivage et classement des dossiers administratifs et techniques ;
Suivi des règlements clients et des relances de créances ;
Relance des créances clients et suivi des impayés ;
Suivi administratif des dossiers de qualification professionnelle QUALIBAT ;
Constitution, mise à jour et suivi des dossiers administratifs relatifs aux activités de désamiantage ;
Gestion administrative des documents réglementaires liés aux chantiers du bâtiment ;
Suivi des attestations, assurances et documents obligatoires des sous-traitants et partenaires ;
Assistance administrative auprès des équipes opérationnelles pour le bon déroulement des chantiers ;
Gestion du courrier, des appels téléphoniques et de l'accueil des interlocuteurs de l'entreprise ;
Participation à toute mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de l'agence bâtiment.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Trimeris Interim & Recrutement
Vos avantages en travaillant avec TRIMERIS :
- Compte pargne temps
- Venez avec vos copains (ines)- parrainage 100*
- Formation scurit et/ ou professionnelle
- Possibilit paiement la semaine ou au mois ou acompte sur salaire
- Accompagnement personnalis par nos consultants
- FASTT
Publiée le 11/06/2026 - Réf : 209NZVN
