Assistante Administrative - Cu d'Arras H/F

Structures de coopération territoriale

DES QUE POSSIBLE
Sous l'autorité du directeur des mobilités.

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service ;
Suivre les dossiers administratifs et comptables ;
Assister les collaborateurs dans l'organisation du travail au sein du service ;
Mutualisation des tâches (gestion administrative, tableaux de bord, coordonnées de partenaires, ...) ;
Réception et orientation des appels téléphoniques ;
Gestion des congés du service ;
Suivi de planification des réunions ;
Organisation des agendas (rendez-vous et réunions avec les partenaires) ;
Frappe des comptes rendus, notes, courriers ;
Suivi des dossiers marchés (contrôle auprès des techniciens, Interface avec le service commande publique) ;
Suivi des bons de commandes, factures,... ;
Réception, traitement et diffusion d'informations ;
Enregistrement et suivi du courrier ;
Gestion logistique des besoins du service ;
Gestion des parapheurs ;
Réalisation de travaux bureautique.