Détail du poste
Poste à pourvoir dans une PME de 15 personnes - Libercourt
Vos missions principales :
- Emission, suivi et relance des factures clients
- Saisie et contrôle des opérations comptables courantes (comptes clients)
- Suivi des encaissements et rapprochements bancaires
- Gestion et archivage des dossiers administratifs et comptables
- Coordination des informations entre les services (commercial, logistique, direction)
- Participation à l'amélioration des outils et procédures internes
- Utilisation quotidienne du logiciel EBP et d'Excel pour le suivi de l'activité
Connaissances obligatoires (à préciser dans votre candidature) :
- Maitrise EXCEL
- Maitrise EBP
- Facturation clients et/ou fournisseurs
À l'aise avec les autres outils informatiques
Savoir-être & qualités
- Rigoureux(se) et très organisé(e)
- Multitâche : gère plusieurs sujets simultanément
- Esprit d'équipe et bon relationnel inter-services
- Proactif(ve) : force de proposition, améliore ses process
- Capacité à coordonner et synthétiser les informations
Horaires
35h : 8h30-12h 13h-16h30 du L au V
Possible ¾ temps avec horaires aménagés
Salaire de base smic + prime jusqu'à 400€/mensuel selon résultats
Entreprise fermée du 3 au 16 aout 2026
Le profil recherché
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion administrative,Gestion des fournisseurs,Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Réaliser une gestion comptable,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Maintenir une relation clientèle de qualité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Assurer le suivi de dossiers administratifs,Réaliser des opérations comptables,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier les factures et les paiements,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Classer des documents,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres produits intermédiaires
Publiée le 10/06/2026 - Réf : 209NZFW
