Détail du poste
Notre cabinet médical situé à COËX, composé de 4 médecins généralistes, recherche un(e) secrétaire médical(e) dans le cadre d'un CDD de remplacement du 27/07/2026 au 14/08/2026 à 35h.
Missions :
Les missions confiées seront :
Accueillir le patient
Prendre les appels
Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, les possibilités de rendez-vous, le déroulement d'un examen
Organiser les agendas des médecins
Créer et actualiser des dossiers médicaux
Encaisser les actes médicaux : carte vitale, mutuelle
Effectuer les appels et prise de rendez-vous auprès de spécialistes
Transmettre les coordonnées du médecin ou de la pharmacie d'astreinte ou de garde
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'archivage du courrier et des mails
Suivre les stocks et procéder aux commandes de matériel
Vous serez accueillie par l'équipe en place qui assurera votre intégration.
La connaissance des logiciels de prise de rendez-vous et de gestion des dossiers médicaux serait un plus vous permettant de prendre vos fonctions de manière opérationnelle rapidement.
Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat médicale et justifiez d'une première expérience dans des fonctions similaires.
Vous appréciez le travail en relationnel avec les patients et l'équipe médicale, vous faites preuve d'esprit collectif, de dynamisme, de rigueur, d'enthousiasme positif.
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 10/06/2026 - Réf : 209NRSR
