Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Federation des Chasseurs de Vendee

Missions
Sous l'autorité de la Coordinatrice du projet LIFE Palustris, de la Directrice et du Président de la FDC85, le/la secrétaire comptable aura pour mission d'assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet LIFE Palustris.
Gestion financière et comptable
- Suivi budgétaire global du projet LIFE Palustris ;
- Vérification de l'éligibilité des dépenses conformément aux règles du programme LIFE ;
- Collecte, contrôle, classement et archivage des pièces justificatives ;
- Suivi des marchés, devis, commandes, factures et paiements ;
- Préparation des états financiers et tableaux de bord de suivi ;
- Gestion des audits financiers et contrôles éventuels ;
- Appui à la certification des dépenses.

Coordination financière des bénéficiaires associés
- Accompagnement des 9 bénéficiaires associés dans le suivi administratif et financier de leurs actions ;
- Collecte et contrôle des pièces comptables et justificatifs transmis par les partenaires ;
- Consolidation des dépenses et des recettes du consortium ;
- Préparation et suivi des reversements des financements européens aux bénéficiaires associés ;
- Veille au respect des échéances administratives et financières du projet.

Gouvernance du projet
- Participation aux réunions de coordination du projet ;
- Appui administratif à l'organisation des comités techniques et de pilotage ;
- Préparation et suivi des documents administratifs nécessaires à la bonne mise en oeuvre du projet ;
- Contribution à la préparation des rapports financiers destinés à l'UE.

Gestion administrative
- Gestion du secrétariat lié au projet ;
- Suivi des conventions, contrats et documents administratifs ;
- Mise à jour des bases de données administratives et financières ;
- Organisation et archivage physique et numérique des documents du projet.

Profil et compétences
- Formation Bac +2 à Bac +3 en comptabilité, gestion, administration ou expérience équivalente ;
- Bonne connaissance des règles comptables et administratives ;
- Une expérience dans la gestion de projets financés par des fonds publics européens (LIFE, FEADER, Interreg, Horizon Europe, etc.) serait un plus ;
- Maîtrise des outils bureautiques et des tableurs de suivi financier (application ISACOMPTA et Retriever) ;
- Capacité à travailler avec de multiples partenaires ;
- Aptitudes rédactionnelles et relationnelles ;
- Autonomie et sens des responsabilités.

Contrat
- Contrat à durée déterminée de 3 ans - début du contrat : 1er septembre 2026
- 80 % soit 31 heures par semaine
- Localisation : FDC85 - Les Minées, Route de Château-Fromage, 85000, La Roche-sur-Yon ;
- Rémunération selon expérience et convention collective des structures associatives cynégétiques ;
- Tickets restaurant, primes de fin d'année.

Candidature
- Entretiens prévus début juillet 2026 ;
- La candidature (CV + lettre de motivation) est à adresser à « M. le Président de la Fédération Départementale des Chasseurs de la Vendée » et à envoyer à l'adresse mail suivante : ****@****.** au plus tard le 30 juin 2026.
- Renseignements au **.**.**.**.**.