Détail du poste
Entreprise de Travaux Publics reconnue dans les Alpes-Maritimes, nous intervenons sur des chantiers d'envergure pour le compte de maîtres d'ouvrage publics et privés. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Gestion & Facturation Travaux en CDI pour renforcer notre service client.
Rattaché(e) à la Direction et en lien quotidien avec les Conducteurs de travaux, vous prendrez en charge la facturation de nos chantiers et le suivi administratif et financier de nos marchés à bons de commande.
Responsabilités
- Assister dans la préparation et le suivi des dossiers de marchés publics et privés, en veillant au respect des délais et des exigences réglementaires.
- Gérer la documentation administrative liée aux marchés (actes d'engagement, avenants, pièces justificatives, cautions, retenues de garantie).
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des documents administratifs et financiers liés aux marchés (situations, décomptes, certificats de paiement, tableaux de suivi).
- Collaborer avec les différents services (travaux, comptabilité, direction) pour assurer la conformité des procédures et le respect des normes en vigueur.
- Suivre l'état d'avancement des marchés et des situations de travaux, en assurant un reporting précis et régulier.
- Contribuer à la gestion financière en assurant le traitement administratif des factures clients, le suivi des encaissements et des relances.
- Assurer la saisie et le suivi de la facturation dans le logiciel BATIGEST (création d'affaires, situations, sous-traitance, marchés à bons de commande).
- Participer, en lien avec la comptabilité, au contrôle et au rapprochement des données (chantiers, factures, sous-traitants, cautions).
Profil recherché
- Expérience significative en gestion administrative ou financière, idéalement dans le secteur du BTP et/ou sur des marchés publics.
- Maîtrise impérative du logiciel BATIGEST ou expérience solide sur un ERP de gestion de chantiers, avec volonté de montée en compétence rapide sur BATIGEST.
- Bonne connaissance de l'environnement comptable lié aux chantiers (facturation travaux, situations, retenues de garantie, révisions de prix, sous-traitance à paiement direct).
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et, si possible, d'un logiciel de comptabilité (type QUADRA).
- Rigueur, sens aigu de l'organisation, capacité à gérer les priorités et à respecter des délais parfois serrés.
- Aisance relationnelle, goût du travail en équipe, capacité à échanger avec des interlocuteurs internes et externes (clients, maîtres d'ouvrage, sous-traitants).
- Autonomie, fiabilité et discrétion dans le traitement des informations administratives et financières.
Conditions
Contrat : CDD pour accroissement temporaire d'activité
Statut : ETAM
Durée hebdomadaire : 39 heures
Avantages : tickets restaurant, parking d'entreprise mis à disposition
Rémunération : selon profil et expérience, dans le cadre de la convention collective applicable
Le profil recherché
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Elaborer des tableaux de bord,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Réaliser la gestion administrative des contrats,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,BATIGEST,CHORUS,MARCHÉS PUBLICS
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 10/06/2026 - Réf : 209NYFX
