Détail du poste
Sous la responsabilité du Directeur, vous contribuez au fonctionnement quotidien de l'association et assurez un rôle central dans la gestion administrative, comptable, logistique et RH.
Administration générale
Garantir le traitement des activités administratives courantes et contribuer à la continuité de fonctionnement de l'association.
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion de la réception et l'expédition du courrier,
- Gestion de la boîte mail,
- Suivi administratif des contrats et conventions,
- Gestion administrative de l'association et préparation des instances,
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Gestion des ressources matérielles et logistiques
Veiller à la disponibilité, au suivi et au bon fonctionnement des moyens matériels nécessaires à l'activité.
- Gestion du parc automobile,
- Gestion du parc informatique et des fournitures,
- Amélioration continue des conditions matérielles de travail,
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Gestion comptable
Contribuer au suivi administratif et comptable de la structure en lien avec les partenaires externes.
- Contrôle et traitement des factures et dépenses courants,
- Préparation et transmissions des éléments comptables destinés au cabinet d'expertise comptable via l'outil Pennylane,
- Veille au suivi des comptes bancaires,
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Administration du personnel et ressources humaines
Garantir le suivi administratif du personnel tout au long de son parcours au sein de la structure.
- Suivi et mise à jour des dossiers des salariés,
- Gestion des formalités administratives liées aux absences, entrées et sorties des salariés,
- Réponse aux sollicitations administratives des salariés,
- Préparation des éléments variables de paies via le SIRH Eurecia,
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Assistance de direction
Apporter un soutien opérationnel à la direction dans la gestion quotidienne et les projets de la structure.
- Rédaction, mise en forme et diffusion des documents administratifs,
- Suivi des dossiers confiés par la Direction,
- Organisation des instances et évènements de la structure,
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Formation
De formation Bac +2 ou équivalents
Compétences
Maîtrise des techniques administratives et de gestion.
Connaissances en comptabilité générale.
Capacités rédactionnelles avérées.
Aisance dans l'utilisation des outils numériques.
Qualités requises
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Rigueur, méthode et discrétion professionnelle.
Autonomie et capacité d'initiative.
Esprit d'analyse et de synthèse.
Qualités relationnelles et sens du service.
Réactivité et capacité d'adaptation.
Appétence pour le travail en équipe.
Conditions d'exercice
CDD de 12 mois - Temps plein - Prise de poste le 03 août 2026
Poste basé à Plomelin - Travail du lundi au vendredi sur 4,5 jours
Permis B indispensable.
Rémunération :
Convention Collective Nationale FEHAP 51 - Coefficient 439 : 2010.62€ + prime décentralisée et revalorisation Ségur
Reprise de l'ancienneté selon les dispositions conventionnelles.
Mutuelle, Prévoyance, oeuvres sociales.
Candidature
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation
Date limite: 30 juin 2026.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de numérisation,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Travail en équipe,Polyvalence,Autonomie
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
La carte
49 Hent Penhoat Braz
29700 Plomelin
Publiée le 10/06/2026 - Réf : 209NNZK
