Les missions du poste
- Contrôle des éléments des heures des différentes antennes
- Centralisation après vérification des heures des vacataires sur un tableau excel unique pour envoi à la cellule RH
- vérification des lettres d'engagement des pôles de formation continue
- Suivi des heures vacataires de la formation continue du GIP FIPAN
- Suivi du service des personnels permanents formateurs
- Contrôle des autorisations de cumul de l'ensemble de l'activité de la formation continue
- Enregistrement des frais de déplacement et éléments annexes (ordre de missions, ..)
- Archivages des documents administratifs et comptables.
- Envoi divers documents administratifs.
- Suivi du plan de charges avec les éléments financiers
Missions annexes :
- Travail en collaboration avec l'apprentissage
Elaboration des lettres d'engagement du pôle apprentissage en collaboration avec la personne dédiée suivant l'activité mensuelle
- Centralisation des heures du pôle apprentissage en collaboration avec la personne dédiée suivant l'activité mensuelle
- Contrôle des bulletins de paie pour le pôle formation (apprentissage et formation continue) suivant l'activité mensuelle
- Démarche Qualité :
- Contribue à la mise en oeuvre de la démarche qualité au sein du service ;
- Propose des axes d'amélioration.
Rendre compte à qui de droit de tout dysfonctionnement ou de toute anomalie
Contrainte de calendrier comptable et paie
Contrainte liée au binôme avec la personne dédiée sur le pôle apprentissage dans le traitement de la remontée des heures
Pas de télétravail
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Gip Formation et Insertion Professionnel
Publiée le 10/06/2026 - Réf : 209NRVT
