Secrétaire Chargé d'Accueil H/F

Sas Etienne Sebastien

  • Guichen - 35
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Détail du poste

La SARL ETIENNE Sébastien, entreprise dynamique et bien implantée, située à Guichen recherche Un(e) Secrétaire / Assistant(e) de gestion.

Vous serez sous la responsabilité de la responsable administrative et financière.

Titulaire d'un Bac +2, vous avez idéalement au minimum 5 ans d'expérience dans les différents domaines énumérés ci-dessous.

Dynamique, polyvalent(e) avec une réelle envie de vous investir dans votre travail, vous serez sur tous les fronts :

Accueil : Votre principale mission consistera à assurer l'accueil téléphonique et physique - Expérience exigée dans le domaine de l'accueil physique et téléphonique.
Vous êtes le premier interlocuteur de nos clients, vous représentez donc à ce titre l'image de l'entreprise, aussi vous devrez vous assurer que ceux-ci aient une réponse à leur demande et suivre vos dossiers.

De la même façon, vous serez formé(e) en interne sur nos produits afin de pouvoir accueillir la clientèle et leur présenter notre show-room.

Toujours dans un souci, d'apporter le meilleur soin à notre clientèle, vous vous assurerez de la bonne présentation de notre show-room

Gestion / Administratif :
- Saisie des factures d'achats dans notre logiciel de gestion commerciale et en comptabilité (Expérience nécessaire en saisie de factures d'achats)

- Diverses missions d'assistanat comptable (Saisie d'OD en comptabilité, pointer les règlements ..)

- Suivi de la flotte des véhicules

- Archivage

- Frappe de courriers

- Publipostages

- Gestion des fournitures de bureau .

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et persévérante afin de mener à bien ces différentes missions.

L'accueil est pour toi une vocation, tu as un véritable attrait pour les missions administratives, alors n'hésites pas à nous envoyer ta candidature. Tu rejoindras une équipe solidaire et bienveillante qui sera ravie de t'accueillir.

Rémunération à négocier selon profil

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

La carte

16 Rue Madeleine Brès

35580 Guichen

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Publiée le 10/06/2026 - Réf : 209PBKW

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