Assistant ADV H/F LHH Recruitment Solutions

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Couëron (44), un Assistant Administration des Ventes H/F en intérim.

Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes et en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe commerciale régionale, vous intervenez sur un périmètre complet et polyvalent autour de la gestion administrative et du suivi commercial.

Vous assurez le bon déroulement de l'activité ADV et contribuez à la fiabilité des données commerciales.
À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

- Assurer le recouvrement client, en pilotant les pré-relances et relances et en suivant les encours ainsi que les délégations de paiement
- Analyser les dossiers clients afin d'établir les avoirs dans le respect des procédures internes
- Réaliser le chiffrage des dossiers en lien avec le chef des ventes et les commerciaux
- Enregistrer et suivre les commandes clients dans l'ERP, en garantissant la qualité et la fiabilité des informations saisies
- Assurer le suivi des contrats et veiller à la cohérence des prix appliqués avec la grille tarifaire
- Produire, analyser et suivre les statistiques commerciales (reporting, indicateurs de performance)
- Gérer les contrats, factures et provisions liées aux BFA
- Collecter, structurer et exploiter les données commerciales pour produire des tableaux de bord et supports de synthèse
- Organiser les déplacements des équipes commerciales (réservations hôtels, transports, restauration)
- Préparer les réunions commerciales et les rendez-vous clients (supports, logistique)
- Assurer la gestion documentaire : classement, archivage numérique et suivi des dossiers
- Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs internes et externes

Votre profil

Vous justifiez d'une première expérience significative en administration des ventes ou en assistanat commercial, idéalement dans un environnement structuré.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs variés.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment les ERP et Excel.

Une disponibilité rapide est indispensable pour assurer la continuité de l'activité.

Conditions

- Poste basé à Couëron, en présentiel
- Mission d'intérim à pourvoir immédiatement
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
- Rémunération : 14.3€ bruts de l'heure
- Avantages : prime de fin d'année et tickets restaurant d'une valeur de 7 €

Disponible rapidement et motivé(e) par un poste complet en ADV ? Postulez sans attendre pour rejoindre cette équipe.
A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.

À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.