Les missions du poste
Présentation du poste
Dans le cadre d'un remplacement, l'Association territoriale des Ceméa Occitanie recrute un.e secrétaire d'accueil sur l'antenne de Castres pour un Contrat à Durée Déterminée de 3 mois.
Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'école de la Deuxième Chance, le.la secrétaire d'accueil occupera les fonctions suivantes :
Missions principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'antenne
- Répondre et assurer l'administratif des secteurs de formation assurés dont la facturation
- Proposer et organiser la gestion des salles/ réservations des lieux
- Aider au fonctionnement quotidien sur les actions du territoire
- Renvoyer les demandes et faire le lien avec les interlocuteurs internes sur les autres secteurs que ceux gérés.
- Assurer les commandes de matériel et son suivi
- Mettre à jour des bases de données
Comportement/Savoir-être
- Être Rigoureux(se), méthodique et organisé(e)
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs internes et externes
- Excellentes qualités relationnelles et de communication orale et écrite
Profil recherché
- Être titulaire d'un diplôme de secrétariat
- Avoir une expérience professionnelle de minimum 2 ans si possible dans le milieu associatif et/ou de l'ESS.
- Être titulaire du permis B
Classification et rémunération
Le poste est à pourvoir à temps complet
Statut : employé
Groupe : D (CCN ECLAT)
Indice : 305
Recrutement
Le poste est à pourvoir au 03/08/2026
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser dès maintenant avec la référence "SA - CASTRES" en objet de mail.
Par mail : ****@****.**
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client
Langues: Français souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Centre D'entrainement aux Methodes D'edu
Aux CEMÉA Occitanie, nous croyons que l'éducation, la formation et l'engagement citoyen sont des leviers essentiels pour construire une société plus solidaire, plus inclusive et plus émancipatrice.
Association d'éducation populaire reconnue d'utilité publique, nous accompagnons chaque année plusieurs milliers de personnes à travers nos actions de formation, d'animation, d'insertion, de volontariat et de coopération.
Présents sur l'ensemble du territoire régional, nous portons des valeurs fortes de coopération, d'engagement, de solidarité.
Publiée le 10/06/2026 - Réf : 209JLHH
