Employé Administratif Pôle Commerce H/F

Enthalpia Rhone Alpes

Votre mission :
1. Pilotage administratif des opérations commerciales :
- Participer au suivi administratif des opérations promotionnelles et campagnes commerciales
- Créer et mettre à jour les codes campagnes dans nos outils internes
- Assurer le suivi des statuts produits, assortiments, filières et informations associées
- Mettre à jour les données et garantir leur fiabilité

2. Suivi opérationnel & coordination :
- Alimenter et suivre les rétroplannings d'opérations sous Excel
- Veiller au respect des échéances (dates d'envoi, mises à jour, ajustements)
- Assurer le suivi de la réception des documents fournisseurs et des fichiers achats
- Participer aux rapprochements et contrôles de données

3. Gestion et analyse de données commerciales :
- Réaliser des exports personnalisés
- Compiler et structurer des données produits et pricing
- Contrôler la cohérence des informations (références, codes, données logistiques, tarifs...)

4. Relation fournisseurs & support aux équipes :
- Être un interlocuteur administratif privilégié des fournisseurs :
o Demandes d'informations logistiques
o Suivi administratif
o SAV ponctuel
- Mettre à jour les bases de contacts fournisseurs
- Accompagner ponctuellement les équipes sur différents sujets opérationnels (échantillons, vérifications documentaires, suivi administratif)

5. Gestion documentaire & administrative :
- Participer au suivi de documents contractuels
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs du service

Les outils que vous utiliserez :
- Excel (niveau intermédiaire à avancé apprécié : RECHERCHEV, TCD, rapprochements de données)
- AS400 / Minos
- Extranet

Lieu de la mission : Bron
Rémunération : 2000 euros bruts mensuels + 11EUR de ticket restaurant
Horaires : De journée
Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
Vous êtes :

- Organisé(e) et rigoureux(se)
- À l'aise avec les données et les outils Excel
- Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
- Réactif(ve), curieux(se) et autonome
- Reconnu(e) pour votre sens du relationnel

Vous avez :
- Une expérience en assistanat administratif
- Une appétence pour les environnements où la coordination et la polyvalence sont essentielles
- Une bonne capacité d'analyse et un goût pour les chiffres
-Une connaissance d'un ERP ou d'AS400 est un plus, mais nous privilégions avant tout la capacité d'apprentissage et l'envie de s'investir.

Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
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