Détail du poste
L'association ADMR d'Allaire faisant partie du réseau ADMR 56 (50 associations dont 3 SSIAD, 1 SPASAD et 3 CSI, 1500 salariés, 400 bénévoles) recherche : 1 ASSISTANT TECHNIQUE ADMINISTRATIF (H/F) à 80%
Outre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d'emploi, les fonctions occupées seront :
- L'accueil physique et téléphonique des clients, l'information et l'orientation du public et des différents partenaires
- Etablissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA
- Les relations clients et la connaissance de l'offre de services ADMR
- La constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi et le classement
- Organiser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers du personnel au local de l'association
- Rédaction des contrats de travail en collaboration avec les responsables de l'association et la Fédération
- Suivre et valider les remontées des heures réalisées dans le cadre de la télégestion
- La préparation des états nécessaires au traitement de la paie
Profil recherché :
-Expérience exigée dans la planification
-Bac secrétariat exigé, BTS secrétariat souhaité
-Formation secrétaire médico social serait un plus
-Connaissance du milieu associatif
-Connaissance du milieu médico social souhaité
Qualités requises :
-Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (World, Excel, Power point, intranet, Internet)
-Capacités à appréhender de nouveaux logiciels (logiciel de gestion des plannings)
-Capacités relationnelles dans le respect de la confidentialité
-Capacités organisationnelles, adaptabilité, diplomatie, rigueur
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Confidentialité, discrétion,Maîtrise de la planification,Maîtrise Word, Excel, internet, intranet
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
La carte
Place de la Mairie
56350 Allaire
Publiée le 10/06/2026 - Réf : 208ZRQG
