TALENT JOB PACA recrutement

Assistant Gestion de Planning H/F TALENT JOB PACA

  • Nice - 06
  • Intérim
  • Bac
  • Bac +2
  • Services aux Entreprises
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
Lire dans l'app

Détail du poste

Vos missions:

Gestion et organisation du planning d'intervention

  • Planifier, coordonner et optimiser les interventions des plombiers (dépannages urgents, chantiers, maintenances)
  • Affecter les techniciens en fonction de leurs compétences, disponibilités et localisations géographiques
  • Mettre à jour le planning en temps réel en cas d'imprévus (urgences, absences, retards)
  • Gérer les priorités et arbitrer les conflits de planning

Relation client et accueil

  • Réceptionner les appels entrants, qualifier les demandes d'intervention
  • Informer les clients des créneaux d'intervention et assurer les confirmations et rappels
  • Traiter les réclamations de premier niveau et escalader si nécessaire
  • Maintenir une relation de qualité et fidéliser la clientèle

Coordination des équipes terrain

  • Transmettre les ordres de mission aux techniciens (adresses, nature des travaux, matériaux nécessaires)
  • Suivre l'avancement des interventions en cours et anticiper les débordements
  • Gérer les imprévus terrain en lien direct avec les plombiers

Administration et suivi

  • Saisir et suivre les bons d'intervention et ordres de travaux
  • Assurer le suivi des contrats de maintenance et des échéances
  • Contribuer à la gestion des stocks de matériel et passer les commandes courantes
  • Préparer les éléments de facturation en lien avec le service comptable

Le profil recherché

Votre profil:

Compétences techniques (savoir-faire)

- Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Excel, Word), messagerie
- Utilisation d'un logiciel de planification ou ERP du bâtiment (ex. : Synchroteam, Praxedo, Batigest, Obat...)
- Connaissance de base du vocabulaire technique de la plomberie et du bâtiment
- Capacité à lire un bon d'intervention, un devis ou un ordre de mission
- Notions de gestion administrative et de facturation


Compétences organisationnelles (savoir-être)

- Excellente organisation et sens des priorités
- Réactivité et gestion du stress face aux urgences
- Rigueur dans le suivi des dossiers et la mise à jour des informations
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément


Compétences relationnelles

- Aisance téléphonique et sens du service client
- Communication claire avec des équipes terrain aux profils variés
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en lien étroit avec le responsable
- Diplomatie et assertivité pour gérer les situations tendues

Infos complémentaires

Contrat intérimaire 3 mois avec opportunité d'embauche en CDI
Fourchette de taux horaires fixe + panier repas et déplacement + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement, compté épargne temps rémunéré, prime de parrainage.)
Venez-vous renseigner en agence.

Publiée le 10/06/2026 - Réf : TALENT-918-2026

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