Les missions du poste
Le ou la Directrice de la DIPSI est placée sous l'autorité de la Directrice Générale des Services adjointe en charge du pôle PAS.
Vos missions :
I - Animer et diriger les équipes de la Direction
Déployer et faire vivre le projet de service de la direction
- Vous communiquez l'offre de service de la DIPSI et l'ajustez aux besoins de l'établissement
- Vous projetez les évolutions de la direction, et mettre en adéquation les objectifs et les moyens en appui au regard des opportunités et contraintes de financement
- Vous promouvez les interactions entre les trois services, sous toutes les formes
- Vous développez et soignez les interactions avec les autres directions du pôle PAS, ainsi qu'avec les autres pôles
- Vous intervenez dans les instances de l'université pour informer des projets, et diffuser les réalisations
Manager l'équipe pour répondre aux enjeux de qualité de vie au travail et de sentiment d'appartenance
- Vous déployez les outils de management d'équipe : projet de direction, séminaire d'équipe, animation de rituels, ...
- Vous concevez et mettez en oeuvre la politique RH de la direction, en lien avec les orientations du pôle : gestion individuelle et collective (temps de travail, évaluations annuelles, ...), gestion prévisionnelle des emplois et compétences (plan de formation, recrutement, accompagnement des parcours ...)
II - Répondre aux objectifs assignés au pôle en organisant la mise en oeuvre des missions confiées à la DIPSI
Le directeur ou La directrice fait partie du Comité de Direction du pôle PAS. Il ou elle contribuera au projet de service de la DGSa. Il ou elle l'accompagnera dans ses réflexions stratégiques, notamment sur les collaborations avec les autres directions.
Il ou elle sera garant des bonnes relations de travail avec les partenaires majeurs de la DIPSI (gouvernance, pôles, composantes, partenaires extérieurs).
Il ou elle contribuera à fournir le meilleur niveau d'informations possible à l'équipe de gouvernance, et organisera pour ce faire des points bilatéraux avec le DGSa et les porteurs politiques des portefeuilles concernés.
Piloter le portefeuille projets et définir sa programmation annuelle
- Vous pilotez l'activité en mode projet et suivez / régulez le plan de charge
- Vous recueillez l'expression des nouveaux besoins et organisez avec votre équipe la réponse aux interlocuteurs
- Vous réalisez le cadrage des projets transverses, déléguez les rôles et organisez leur suivi
- Vous organisez la communication avec le porteur politique pour le tenir informé de l'avancée du projet
Rendre compte auprès de l'équipe de direction de l'avancée des chantiers
- Vous assurez la priorisation de la feuille de route et de la stratégie d'accompagnement
- Vous réalisez le suivi opérationnel des dossiers en cours
- Vous identifiez les besoins d'arbitrages et préparez les éléments d'aide à la décision
- Vous organisez des rituels de partage avec les Vice-présidents et le DGS, en concevant les outils de reporting adaptés
Le profil recherché
Profil
Titulaire a minima d'un diplôme de niveau Bac +5, vous connaissez l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, ainsi que la structuration, le fonctionnement et les circuits de décision de l'Université.
Vous savez être agile et autonome dans la réalisation de vos missions et êtes doté.e d'un important sens des responsabilités.
Vous savez impulser une dynamique, repérer et mobiliser les leviers pour accompagner le changement.
Vous êtes à l'aise dans le pilotage de projet, le management et l'animation d'équipe. Vous faites preuve d'une excellente organisation du travail et savez gérer de nombreux dossiers en parallèle dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Votre sens des relations humaines, du contact et de l'écoute vous permettent de gérer des groupes et prévenir les conflits ou situations sensibles.
Fiable et réactif.ve, vous savez déléguer et évaluer mais aussi créer les conditions favorables à la conduite d'un entretien.
Bienvenue chez Université de Bordeaux
Rattachée au pôle Pilotage et aide à la stratégie (PAS), la Direction de la Planification Stratégique est composée de 3 services :
- CONCEPT : Prospective et conception des projets de développement
- PILOT : Accompagnement au pilotage et coordination de projets de développement
- SUPPORT : Soutien à la planification, programmation et au suivi des projets de développement
La direction mène une mission de conseil et de soutien stratégique à l'équipe de direction de l'université.
Elle accompagne la gouvernance dans :
- la prospective stratégique à moyen et long terme
- le pilotage pluriannuel de l'Initiative d'excellence (Idex), des programmes investissements d'avenir et France 2030
- la programmation thématique de ses grandes priorités, auprès des Vice-président.e.s pilotes, des pôles en appui, et en interface avec les composantes de recherche / formation
- les grands exercices de planification institutionnelle : stratégie à 10 ans (U30), coordination de l'évaluation HCERES, contrats pluriannuels, ... Ces chantiers sont menés en interaction étroite avec la Direction de l'Analyse économique et des études statistiques (DAEES), qui en assure la déclinaison opérationnelle, le suivi et reporting auprès de la tutelle, et l'intégration dans les dialogues internes.
La carte
351 Cours de la Libération
33400 Talence
Publiée le 10/06/2026 - Réf : 2026-2307743
