Les missions du poste
Sous l'autorité des cadres en charge du secteur asile-réfugiés et hébergement :
1. Gestion administrative et financière des subventions - secteur asile/réfugiés et hébergement (0,7 ETP) :
En lien avec les gestionnaires du service, sécuriser le suivi administratif et financier des demandes de subvention restant à engager et payer :
-rédaction de conventions sur la base des trames types existantes;
-alimentation, avec le gestionnaire référent, du tableau de suivi de fin de gestion des conventions;
-enregistrement des engagements et de paiements dans le logiciel chorus.
2. Appui au secteur asile-réfugié à la mobilisation - semaine de l'intégration (0,15 ETP) :
-secrétariat et suivi de réunions, commissions, instances: rédaction et envoi des invitations, suivi des participations, relances;
-rédaction denotes et d'éléments de langage;
-organisation de la participation des partenaires, du corps préfectoral et de la DDETS;
-rédaction de comptes rendus et d'éléments de communication.
3. Appui au secteur hébergement - préparation de la veille sociale hivernale (0,15 ETP) :
-secrétariat et suivi pour chaque réunion: rédaction et envoi des invitations, suivi des participations, relances;
-rédaction de notes et d'éléments de langage;
-valorisation des réunions: rédaction de comptes rendus et d'éléments de communication;
-rédaction de comptes rendus et d'éléments de communication.
Selon l'activité du service, l'agent pourra intervenir en soutien sur les différentes thématiques de ces deux secteurs.
Partenaires institutionnels :
DREETS, service intégré d'accueil et d'orientation (SIAO), associations, direction régionale des finances publiques, mission de coordination de l'asile et des réfugiés.
Le profil recherché
Connaissances techniques :
Outils bureautiques et informatiques
Communication écrite et orale
Savoir-faire :
Rédiger des documents synthétiques
Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte...)
Retracer une activité dans des tableaux de suivi statistiques
Faire preuve d'adaptation sur des missions ponctuelles
Savoir-être :
Rigueur et sens de l'organisation
Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés
Réactivité et gestion des priorités
Discrétion
Bienvenue chez Service Public
-à la prévention et à la lutte contre les exclusions, à la protection des personnes vulnérables, aux fonctions sociales du logement, à l'inclusion des personnes en situation de handicap, à la protection de l'enfance, au travail social et à l'intervention sociale, aux actions sociales et économiques de la politique de la ville, à la lutte contre les discriminations et à la promotion de l'égalité des chances ;
-À l'inspection et au contrôle des conditions d'accueil et de fonctionnement des établissements et services sociaux ;
-au travail et notamment à l'amélioration de la qualité de l'emploi et des relations du travail, ainsi qu'aux missions d'inspection du travail ;
à l'accès et au maintien dans l'emploi des personnes éloignées du marché du travail ;
-à l'anticipation et à l'accompagnement des mutations économiques ;
-au développement de l'emploi et des compétences ;
-au développement de l'accès à la formation professionnelle, à l'apprentissage et aux qualifications, dans le respect des exigences de qualité.
Le service lutte contre l'exclusion et protection des personnes vulnérables (22 agents (10 A, 6 B et 6 C)) est partie intégrante du pôle Insertion et solidarités.
Le service comprend un large champ d'intervention :
-la lutte contre toutes formes d'exclusion,
-a prise en charge des personnes les plus démunies au travers du logement et de l'hébergement,
-la protection des personnes vulnérables
a politique d'asile et d'intégration des réfugiés
La carte
3 all. du général le troadec
56000 Vannes
Publiée le 10/06/2026 - Réf : 2026-2307687
