Chargé de Mission Administrative et Financière de la Cellule Europe H/F

Service Public

Missions principales

Le/La chargé(e) de mission administrative et financière de la cellule Europe travaille sur les projets annuels et pluriannuels portés par le GIPAL-Formation et assure les missions suivantes :

Contribution au montage et à l'instruction des dossiers (consolidation des budgets, saisie des données des projets sur les plateformes, conventionnement, diffusion des procédures) ;
Gestion administrative et financière (gestion des engagements, des commandes, des interventions des vacataires, des candidats à la mobilité, contrôle des pièces justificatives, suivi des budgets, élaboration de bilans administratifs et financiers) ;
Préparation et participation aux groupes de travail ainsi qu'aux réunions institutionnelles et partenariales ;
Compilation des données d'entrée pour le tableau de bord des indicateurs de pilotage et de performance ;
Participation à la démarche qualité EDUFORM du GIPAL-Formation.

Activités détaillées

Gestion administrative et financière

Montage et suivi des budgets des projets en responsabilité, en lien avec la responsable financière et les services académiques concernés ;

Suivi administratif des projets en lien avec les partenaires et les services concernés, dans le respect des règles et procédures mises en place ;
Participation à la production et/ou à l'évolution des règles et procédures selon les demandes du financeur et/ou des services académiques ;
Responsable de l'interface avec l'agence Erasmus+ : gestion des demandes et alertes à traiter après validation de la direction ;
Préparation des bilans administratifs et financiers en lien avec la responsable financière ;
Mise en place des outils et tableaux de bord nécessaires au bon suivi administratif et financier de l'activité concernée