Apprenti·e en Gestion Administrative des Organisations H/F

Service Public

  • Strasbourg - 67
  • CDD
  • Bac +2
  • Service public d'état
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Les missions du poste

Mission principale :

Rattaché·e au directeur du Centre Gaston Berger, vous apporterez le soutien opérationnel au montage et à la mise en oeuvre des actions pilotées par le service. Vous serez une ressource importante en matière de programmation et d'organisation de ces événements, et apporterez une aide à l'équipe pour leur animation.

Vous assurerez également le suivi et le reporting de ces actions en vue d'une part d'en faire la communication et de contribuer aux bilans d'activité réguliers du service.

Activités principales :
- Gérer le programme des interventions
- Programmer les activités : contacter les intervenants et les participants, planifier et réserver les ressources (salles, matériel spécifique...)
- Assurer un REX des événements et identifier les pistes d'amélioration en matière d'organisation
- Assurer la communication amont et aval des événements en collaboration avec l'équipe (blog, instagram)
- Assurer le suivi des dépenses du service (suivi des bons de commande, de la validation des services
faits)
- Mettre en place une veille dans le domaine d'activités du CGB (diversités, ouverture sociale, engagement, bien être, réussite étudiante) et élaborer des synthèses à même d'alimenter les réflexions du service sur ces sujets

Le profil recherché

Niveau d'études (avec précision éventuelle de la spécialité) : L3 ; Organisation, gestion de projet, gestion administrative

Savoir-faire :
- Qualité rédactionnelle
- Élaboration des éléments de langage
- Capacité de synthèse
- Suivi des activités dans une logique d'amélioration continue
- Concevoir et suivre des tableaux de bord

Savoir-être :
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Anticipation
- Réactivité

Bienvenue chez Service Public

Le Centre Gaston Berger (CGB) a été constitué afin de valoriser, diffuser et développer le modèle INSA basé sur des valeurs sociales et humanistes fortes et prônant l'ouverture à toutes les diversités, ainsi qu'à une formation d'ingénieurs et d'architectes ouverte sur le monde, responsables et citoyenne. Il intervient sur 3 axes : la diversité (dont l'égalité femme-homme, l'égalité des chances et les solidarités) ; l'engagement étudiants et les valeurs, ainsi que le bien être étudiant en lien avec la réussite étudiante.

La carte

1 Rue Sainte-Marguerite

67000 Strasbourg

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Publiée le 10/06/2026 - Réf : 2026-2307685

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