Les missions du poste
Sous l'autorité de l'adjoint du chef de service, responsable du pôle de la gestion administrative, vous aurez pour missions :
- La gestion administrative et paie des agents :
- Création et gestion des dossiers des agents dans le système d'information des ressources humaines (SIRH : RenoiRH) ;
- Accueil des nouveaux arrivants et réponse aux questions diverses des agents ;
- Établissement et contrôle des différents actes administratifs (contrats, avenants, congés, etc..) ;
- Contrôle des différentes pièces administratives transmises par les laboratoires (pièces d'identité, diplômes, titre de séjour, etc..) ;
- Mise en oeuvre, contrôle et suivi des procédures spécifiques liées à l'embauche de travailleurs étrangers (titre de séjour, autorisation de travail, déclaration URSSAF...) ;
- Vérification des éléments ouvrant droit à rémunération et établir les pièces requises pour le versement des droits ;
- Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH ;
- Assurer la vérification et transmettre les documents ou supports nécessaires au pôle chargé de la coordination de la paie ;
- Convocations aux visites médicales ;
- Suivi des absences et des congés ;
- Établissement d'attestation à destination de Pôle Emploi et certificat de travail lors des fins de contrat ;
- Gestion des dossiers administratifs des agents et alimentation des tableaux de bord correspondant ;
- Participer éventuellement au suivi de la procédure de recrutement des agents gérés ;
- La participation aux activités de reporting, d'étude et d'archivage :
- Participer à la constitution et à la vérification des données constituant les rapports ou bilans d'activité (bilan social, enquêtes, études liées à la mise en place d'évolutions réglementaires, procédure d'évaluation annuelle...) ;
- Initier ou suivre la mise en place des indicateurs ou tableaux de bord nécessaires à la prise de décision de la direction ;
- Participer au classement et à la gestion des archives produites dans le cadre des activités.
Le profil recherché
Poste de catégorie B ou C. Fonctionnaire (possibilité d'accueil en détachement) ou contractuel (CDD de 3 ans renouvelable).
Poste à temps plein.
Formation niveau Bac / Bac +2 avec expérience sur un poste similaire souhaitée.
- Connaissances, savoir-faire et savoir être :
- Connaissance du statut de la fonction publique et des statuts particuliers ;
- Connaissance des textes réglementaires relatifs à la gestion administrative des ressources humaines ;
- Posséder des notions en matière de règles budgétaires et comptables ;
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur ;
- Connaissance de RenoiRH (SIRH) ;
- Mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative et de rémunération ;
- Traiter des informations et données à caractère confidentiel ;
- Maîtrise des outils bureautiques courants et bases de données ;
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale ;
- Travailler en équipe ;
- Sens aigu de la confidentialité ;
- Rigueur, polyvalence, adaptabilité, bonne organisation (gestion des délais, anticipation), prise d'initiative ;
- Notions d'anglais.
Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.
Bienvenue chez Ecole Nationale des Ponts et Chaussées (ENPC)
Composé d'une équipe de 15 personnes, le service des ressources humaines élabore et met en oeuvre la politique de gestion du personnel de l'établissement.
A ce titre, ses principales activités sont : l'élaboration et la mise en oeuvre de la politique des ressources humaines, la gestion administrative, la paie, la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, la gestion budgétaire liée au personnel, la formation, la politique sociale et les relations sociales.
Publiée le 10/06/2026 - Réf : 2026-2214895
