Les missions du poste
Pour accompagner son fort développement, Huttopia recrute ses talents de demain ! Nous recrutons notre futur Stagiaire Assistant Chargé de Clientèle Séminaires H/F.
Aux côtés de la Responsable Clientèle Séminaires, vous serez au coeur de la relation avec nos clients entreprises et contribuerez activement à la mise en place de leurs projets de séminaire.
Votre rôle sera d'accompagner l'équipe pour :
- Répondre aux demandes entrantes des clients entreprise (devis, informations, disponibilités) via téléphone et e-mails ;
- Relancer et assurer le suivi des propositions commerciales, en mettant à jour notre CRM ;
- Aider à la production des documents indispensables à la bonne réalisation des séjours (programme, rooming list, menus, etc.) en lien avec les équipes opérationnelles ;
- Assurer la coordination de l'évènement avec nos équipes sur site ;
- Garantir la satisfaction client en amont, pendant et après l'événement ;
- Participer à la création d'outils de communication à destination des clients entreprise.
Le profil recherché
Vous êtes le candidat idéal pour rejoindre notre équipe si ...
Vous préparez un diplôme de niveau Bac +4/5 en commerce, gestion de projet, évènementiel ou hôtellerie-tourisme.
Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral, avec un excellent sens relationnel.
Organisé et rigoureux, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et vous adapter avec efficacité à toutes les situations. Doté d'un fort esprit « service client », vous avez une appétence commerciale et le goût du challenge.
Vous avez un niveau d'anglais professionnel courant (écrit et oral) et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, ...).
Votre avenir chez Huttopia :
Vous êtes prêt à relever de nouveaux défis en rejoignant une entreprise avec des collaborateurs engagés et autonomes. Vous souhaitez évoluer dans des bureaux inspirants, à l'image de nos produits où il fait bon travailler, tout en sachant partager des évènements internes festifs... Parce que chez Huttopia on aime travailler sérieusement sans se prendre au sérieux !
Infos complémentaires
LES PLUS HUTTOPIA :
- Semaine sur 4,5 jours (½ journée off par semaine)
- Tickets restaurant
LES POINTS PRATIQUES :
- Date de démarrage : septembre 2026
- Durée du stage : 6 mois - durée flexible, selon votre disponibilité
- Gratification de stage selon grille interne
- Métropole Lyonnaise à Saint Genis les Ollières - à 5 minutes de Tassin-La-Demi-Lune
Notre processus de recrutement :
Mathilde, notre chargée de recrutement vous contactera pour un premier échange en visio, puis, vous aurez un entretien dans nos locaux avec votre future responsable.
Vous serez informé à chaque étape de l'évolution de votre candidature.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Notre équipe vous contactera pour un 1er échange en visio.
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La carte
5 Rue du Chapoly
69290 Saint-Genis-les-Ollières
Publiée le 10/06/2026 - Réf : 4132512/29143422 SACDCS/69S