Les missions du poste
Descriptif général du poste
Placé.e sous la supervision directe de la chargée finances, le/la titulaire du poste a pour objectifs :
- Objectif 1 : Gérer les opérations comptables conformément aux exigences internes et externes ;
- Objectif 2 : Effectuer le classement, le suivi et l'archivage des documents comptables et administratifs ;
- Objectif 3 : Participer à l'appui financier et administratif des partenaires régionaux.
Description des tâches / Responsabilités
Objectif 1 : Gérer les opérations comptables
- Compléter les journaux comptables Excel de manière régulière
- Effectuer la saisie comptable des opérations dans le logiciel SAGA
- S'assurer que les dossiers comptables soient complets avant la mise en paiement
- S'assurer que toutes les opérations de décaissement et d'encaissement se déroulent conformément aux procédures internes et externes
- Suivre la trésorerie et préparer les demandes d'avance si nécessaire
Objectif 2 : Effectuer le classement, suivi et archivage du département
- Assurer le classement mensuel de la comptabilité sous format numérique et papier ;
- Assurer l'archivage des dossiers administratifs et financiers ;
- Veiller au respect des procédures internes d'archivage ;
- Participer au déploiement et au suivi des outils de gestion documentaire (GED/Drive).
Objectif 3 : Appui financier aux partenaires et aux projets régionaux
- Participer au contrôle et à l'enregistrement des pièces justificatives des partenaires ;
- Participer au suivi financier des conventions avec les Sociétés Nationales de l'océan Indien ;
- Appuyer la préparation et la consolidation des rapports financiers ;
- Contribuer ponctuellement à la révision ou à la mise à jour des procédures financières et comptables.
L'assistant.e se verra confier d'autres missions transverses ou ponctuelles qui enrichiront en lien avec les activités du département finances.
Liens hiérarchiques
- Sous la responsabilité de la chargée finances (N+1)
Liens fonctionnels
- Travaille en étroite collaboration avec l'équipe du PIROI Center
- Travaille en étroite collaboration avec l'équipe PIROI basée à Mayotte
- Interagit avec les partenaires des Sociétés Nationales de la Zone Océan Indien (Comores, Maurice, Madagascar, Seychelles, Tanzanie et Mozambique)
Le profil recherché
Compétences et connaissances requises
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Bonne gestion des priorités ;
- Bonnes capacités relationnelles et aptitude au travail en équipe dans un contexte multiculturel ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Google Drive, outils collaboratifs) ;
- Connaissance du contexte régional Océan Indien ;
- Connaissance des procédures administratives et financières des Bailleurs;
- Connaissance du Mouvement de la Croix-Rouge
- Excellent niveau de français obligatoire (oral et écrit) ;
- La maîtrise de l'anglais serait un atout.
Formations et Expériences
- Formation en comptabilité, gestion financière ou administration ;
- Expérience professionnelle en comptabilité ou gestion financière appréciée ;
- Une expérience dans le secteur associatif, humanitaire ou au sein du Mouvement Croix-Rouge serait un atout.
Les avantages
- Entretien d'évaluation annuel digitalisé
- Plan de développement des compétences avec un interlocuteur dédié
- Accès libre à la plateforme e-learning
- Retraite progressive
- Prime de fin d'année
- Valorisation de l'ancienneté
- Droit au télétravail régulier ou occasionnel selon les postes
- Compte épargne temps (congés et jours de repos)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Sélection du CV - Délai 3 semaines max
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Entretien téléphonique de préqualification
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Entretien visio avec manager ou RH
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Entretien physique avec manager
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Croix-Rouge française en images
La carte
1 Rue DE LA CROIX-ROUGE
97438 Sainte-Marie
Publiée le 10/06/2026 - Réf : CRF13770