Alternance - Assistant de Copropriété Niveau Bac+3 H/F

Secteur d'activité

Immobilier - Administration de biens

Localisation

Brest (29)

Type de contrat

Contrat d'apprentissage

Niveau de formation recherché

Étudiant(e) intégrant un Bac +3 dans les domaines de l'immobilier, de la gestion, de l'administration ou du management.

Date de prise de poste

Début septembre

Présentation du poste

L'école de l'immobilier - SUP IMMO de Brest recherche pour une entreprise partenaire spécialisée dans l'administration de biens un(e) Assistant(e) de Copropriété en alternance.

Au sein d'une équipe expérimentée, vous accompagnerez les gestionnaires de copropriété dans le suivi administratif et organisationnel d'un portefeuille d'immeubles.

Ce poste est avant tout orienté vers la gestion administrative des copropriétés. Il ne s'agit pas d'un poste de transaction immobilière ni de gestion locative. Les missions confiées seront exclusivement liées à l'activité de syndic de copropriété et au suivi administratif des immeubles.

Cette alternance constitue une excellente opportunité pour découvrir le fonctionnement d'un cabinet d'administration de biens et développer des compétences solides dans la gestion de copropriétés.

Missions principales

Gestion administrative des copropriétés

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires.
• Gérer les courriers, e-mails et demandes d'intervention.
• Mettre à jour les dossiers administratifs des immeubles.
• Assurer le suivi documentaire des copropriétés.
• Préparer les convocations aux assemblées générales.
• Participer à la rédaction et à la diffusion des procès-verbaux.
• Assurer le suivi des décisions prises en assemblées générales.
• Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion.

Suivi des prestataires et des interventions

• Réceptionner les demandes d'intervention technique.
• Solliciter les devis auprès des entreprises partenaires.
• Assurer le suivi administratif des travaux et interventions.
• Participer au suivi des contrats fournisseurs.

Accompagnement du gestionnaire de copropriété

• Préparer les réunions de conseils syndicaux et les assemblées générales.
• Participer aux visites d'immeubles.
• Assister le gestionnaire dans le suivi quotidien de son portefeuille.
• Assurer l'interface entre les copropriétaires, les prestataires et le cabinet.

Suivi administratif et financier

• Participer au contrôle des factures et à leur transmission au service comptable.
• Assurer le suivi administratif des dossiers en cours.
• Contribuer à la préparation des documents nécessaires aux différentes réunions.

Ce poste n'inclut pas

Afin d'éviter toute confusion sur le périmètre des missions, il est précisé que l'alternant(e) n'interviendra pas sur :

• La transaction immobilière (vente de biens immobiliers).
• La prospection commerciale de biens à vendre.
• La gestion locative (mise en location, états des lieux, suivi des locataires, gestion des baux, etc.).
• Les activités de négociation immobilière.

L'alternance sera exclusivement centrée sur l'activité de syndic de copropriété et la gestion administrative des immeubles.

Profil recherché

Compétences

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Qualités rédactionnelles et orthographe soignée.
• Sens de l'organisation.
• Rigueur administrative.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Qualités personnelles

• Excellent relationnel.
• Sens du service client.
• Esprit d'équipe.
• Curiosité professionnelle.
• Autonomie progressive.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Ce que l'entreprise propose

• Une immersion complète dans l'univers de la copropriété.
• Un accompagnement par des professionnels expérimentés.
• Une montée en compétences progressive sur les métiers du syndic.
• Une alternance riche en interactions humaines et en responsabilités administratives.
• Une véritable découverte d'un secteur en forte demande de profils qualifiés.

Rémunération

Selon les dispositions légales applicables aux contrats d'alternance.